Responsable des affaires médicales

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) responsable des affaires médicales.

Service des ressources humaines médicales et non médicales.

Grade : Adjoint des cadres.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.


Mission

RESPONSABLE DE LA CARRIERE MEDICALE

Des Praticiens Hospitaliers, des Praticiens contractuels, des Internes, des Médecins à diplômes étrangers :

* Accueil physique et téléphonique du personnel

* Gestion de la carrière du personnel en lien avec le CNG, l’ARS, les Universités et les autres hôpitaux

* Rédaction des conventions

* Gestion des demandes de publication de postes de PH (tour de recrutement)

* Gestion des postes aux choix des internes

* Gestion de la campagne ASTP, des PADHUES

* Gestion des médecins en temps partagé

* Gestion des élections

RECRUTEMENT DU PERSONNEL MEDICAL

* Participation à la politique d'attractivité médicale

* Participation aux recrutements médicaux

* Gestion de l’arrivée et départ des internes

* Gestion des mises à disposition

* Gestion de l’intérim médical

SUIVI DE LA PERMANENCE DES SOINS

* Suivi et mise en application des décisions de la COPSAN

PAIE

* Supervision de la paie

VEILLE JURIDIQUE

* Veille réglementaire et analyse des textes de lois

* Mise en œuvre des évolutions réglementaires

MANAGEMENT

* Encadrement de 2 gestionnaires et accompagnement dans les missions

GESTION ET SUIVI DES DIFFERENTS DOSSIERS

* Suivi des effectifs médicaux

* Assurer le suivi du logiciel LOGIMED

* Gestion des enquêtes

* Suivi des indicateurs internes

* Rédaction des procédures

* Mise à jour des supports

* Instruction et suivi des dossiers de CLM et CLD en lien avec le Comité Médical

* Suivi des dossiers contentieux

BUDGET - FINANCES

* Elaboration de l’EPRD en collaboration avec la Responsable RH du PNM

* Suivi du budget personnel médical

* Participation aux DM

* Participation à la clôture de fin d’année (rattachement de charges)

* Ventilation des crédits ARS (internes, ASTP)

LOGISTIQUE

* Gestion de l’internat, des villas et des appartements

AUTRES

* Participation aux réunions DAM GHT

* Participation aux réunions DAM PACA

* Référente en interne de l’application LOGIMEDH

* Logiciel GTT


Profil

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC + 2

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

* Statut du personnel médical

* Modalités de rémunération et des logiciels de paie

* Bonne maîtrise de WORD et EXCEL

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

* Organisation,

* Rigueur,

* Polyvalence,

* Discrétion,

* Esprit et sens du travail en équipe,

* Sociabilité,

* Disponibilité

Horaires : forfait cadre 39h

Position dans la structure :

* Relations hiérarchiques : Direction Affaires Médicales, autres Directions, Management équipe de 2 gestionnaires

* Relations fonctionnelles : PCME, Personnels Médicaux, Secrétaires médicales, Services supports

* Relations extérieures : ARS, CNG, Universités, IRCANTEC, Préfecture, autres Hôpitaux, FHF, Commissaire aux comptes