Greffier de chambre au tribunal administratif de lyon

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la greffière en chef et de son adjointe et sous l’impulsion et l’autorité du président de chambre, le greffier de chambre a pour principales activités :
- encadrer et animer le greffe composé de deux à trois secrétaires de chambre (organisation de l’activité du service, répartition des attributions, supervision de l’activité, appui aux membres de l’équipe etc.) ;
- assurer le suivi rigoureux de la procédure des dossiers contentieux et la gestion du stock des dossiers de la chambre ;
- donner l’impulsion et participer à l’ensemble des missions du greffe (enregistrement et communication des requêtes et mémoires, exécution des décisions d'instruction des magistrats, confection des rôles, édition des avis d'audience, relecture et mise en forme des jugements, diffusion numérique et notification aux partie, archivage des dossiers et publication dans divers fonds, anonymisation des décisions)
- travailler en collaboration directe avec le président de chambre et assister les magistrats au quotidien en assurant la mise en état des dossiers par l’instruction des requêtes et mémoires afin de proposer toute mesure de régularisation utile aux magistrats ;
- repérer et proposer au président de chambre des dossiers pouvant faire l’objet d’une médiation ;
- assurer l’interface avec les parties, avocats et magistrats ;
- assurer le greffe d’audience ;
- garantir la qualité des travaux de relecture de décisions et de notification et d’archivage ;
- participer en tant que de besoin à l’aide à la décision par la préparation d’ordonnances relevant de l’article R. 222-1 du code de justice administrative ;
- assurer le remplacement du greffier en binôme et ponctuellement, de tout autre greffier du tribunal.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Juridiction administrative de 1er ressort pour les départements du Rhône, de l’Ain, de la Loire et de l’Ardèche. Le tribunal administratif de Lyon comprend actuellement 9 chambres.

Composition et effectifs du service :

39 magistrats, 51 agents de greffe, 3 assistants du contentieux et 6 assistants de justice

Liaisons hiérarchiques :

Président de chambre, greffière en chef et greffière en chef adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats, agents de greffe, usagers, avocats

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir manager : niveau maîtrise requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir de solides connaissances sur les procédures administratives contentieuses et le droit administratif susceptibles de vous être utiles pour vos futures affectations au sein de la fonction publique, et pour la préparation des concours et examens professionnels de catégories supérieures