Gestionnaire finance budget h/f

La Direction de l'Economie, du Commerce et de l'Artisanat, rattachée à la Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux, a en charge à la fois le développement commercial et la gestion de l'occupation commerciale du domaine public de la Ville de Lyon. Dans ce cadre, elle participe au développement et à l'attractivité commerciale d'un territoire dynamique comptant environ 3 000 créations d'entreprises commerciales par an. Générant 11 M€ de recettes annuelles, la Direction assure l'animation commerciale de l'espace public à travers notamment l'accompagnement des porteurs de projets, l'organisation de 77 marchés (134 tenues hebdomadaires) et la gestion de plus de 2000 terrasses.

Les principaux objectifs portés par la Direction sont :
- Développer une stratégie territoriale de proximité au service des territoires
- Apporter des réponses à l'usager adaptées aux enjeux du développement économique et commercial local
- Assurer une gestion des occupations domaniales intégrée dans le tissu urbain
- Anticiper et accompagner l'évolution des besoins des usagers prenant en compte les mutations économiques et sociétales

Pour répondre à ces objectifs, la Direction est structurée en deux grands services :
- Le service Développement du Commerce et de l'Artisanat qui assure des missions opérationnelles :
o de veille et d'étude prospective
o d'animation, d'organisation, d'appui et d'accompagnement aux différents acteurs du commerce et de l'économie sur le territoire de la Ville (commerçants, forains, associations de commerçants, porteurs de projets, partenaires du territoire, etc.)
- Le Service Ressources & Gestion administrative, qui a en charge des missions :
o de gestion de la relation aux usagers
o de traitement administratif des dossiers pour la mise en oeuvre des différents dispositifs (subventions, gestion des terrasses, enseignes, concessions et contrôle de la régie des marchés alimentaires et de toute occupation commerciale du domaine public).

Au sein du Service Ressources & Gestion administrative, le pôle Juridique, Budget et RH assure le pilotage financier et juridique de la Direction, la gestion RH de premier niveau ainsi que l'interface entre les services et le Pôle Comptable de Délégation.

Sous l'autorité du Responsable du service Ressources & Gestion administrative, le Gestionnaire Finances et Budget a en charge :

1- l'appui au Responsable du service :
o dans la préparation du budget et le suivi de son exécution en veillant à participer :
- À l'analyse des consommations des années précédentes
- Au recueil et à l'analyse des besoins

Et en saisissant le budget ainsi que les demandes de réalisations de travaux (DRT) dans les progiciels dédiés.
o dans le suivi de l'exécution budgétaire en assurant :
- En lien avec le Pôle Comptable de Délégation, le suivi des dépenses
- La réalisation des virements et transferts de crédits
- Et en préparant les demandes de décisions budgétaires modificatives

2- l'appui aux services dans l'expression de leurs besoins en matière d'achat, notamment par la recherche des marchés publics adéquats, le conseil en matière de procédure, la rédaction de documents et la saisie dans les progiciels dédiés

3- l'interface avec le Pôle Comptable de Délégation, par :
o le suivi des différentes opérations en amont et aval de l'exécution comptable
o la transmission des pièces au Pôle Comptable
o le suivi de la certification du service fait auprès des services

4- le contrôle de la conformité administrative des dossiers de demande de subventions tout en assurant une mission de conseil aux acteurs opérationnels de la Direction

5- le suivi administratif des appels à candidatures en matière d'occupation du domaine public

6- et l'accueil et le conseil les usagers en matière de meublés de tourisme.

ACTIVITES :
- Préparation budgétaire
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Interface avec le Pôle Comptable de Délégation
- Conseil en achats et exécution des marchés publics
- Gestion des subventions
- Compte-rendu d'activité
- Accueil des usagers