Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD d'1 an

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2245 à 3569 euros par mois brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires non renseignée.

* Catégorie : Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible : Oui

Le/la chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel assure, sous la responsabilité de la directrice de l’UMR1260, la coordination et la gestion de l'activité administrative de l'UMR dans le respect des règles en vigueur.

Il/Elle exercera un rôle d’interface entre la direction de l’unité, l’unité mixte de service du CRBS (UMS 38), la délégation régionale de l’Inserm et l’Université de Strasbourg.


Activités principales :

* Conseiller et assister dans son domaine de compétences l’équipe de direction
* Participer, en lien avec l’UMS 38, à la préparation et à la répartition du budget, à l’organisation et au contrôle de son exécution
* Exercer un rôle d’interface administrative avec l’UMS 38 et les organismes de tutelles
* Mettre en place des conventions de partenariats et des coopérations en lien avec les tutelles
* Concevoir et mettre en place des outils de gestion des données de l’UMR
* Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et des procédures administratives et de gestion
* Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l’UMR
* Accompagner les membres de l’UMR lors du montage des propositions en réponse aux appels à projets nationaux, européens, internationaux
* Coordonner les échanges avec les organismes financeurs externes et suivi des partenariats académiques, industriels, nationaux/internationaux
* Superviser la gestion des contrats et des conventions de recherche


Profil recherché :

* Techniques de management et qualité
* Organisation et fonctionnement de la recherche publique
* Méthodologie de conduite de projet
* Connaissances budgétaires générales
* Finances publiques
* Techniques d’achat
* Techniques de communication
* Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoir-faire :

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
* Construire et mettre en œuvre des outils de gestion et suivi internes
* Piloter des prestataires
* Savoir représenter l’établissement
* Réaliser des synthèses
* Rédiger des rapports ou des documents
* Rigueur et fiabilité
* Réactivité́ et capacité à travailler en équipe

Expériences souhaitées : Une expérience dans le domaine est fortement souhaitable.

Niveau de diplômes et formations : Minimum bac +3 en Gestion financière, ressources humaines, droit, Gestion des contrats européens.

Durée : 12 mois renouvelable

Date de prise de fonction : à définir

Temps de travail : temps plein, 38h30, 45 jours de congés et RTT


Localisation :

1 RUE eugène boeckel 67000 STRASBOURG


Éléments de candidature :

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Vacant à partir du 11/04/2025


Qui sommes-nous ?

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap.

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