Description du poste :
Au sein de la fédération de Chartres de Bretagne, vous accueillez et accompagnez les bénévoles des associations en les aidant à gérer quotidiennement la vie de leur association et créer des liens entre les différents acteurs.
Lors de votre mission vous serez amené(e) a effectuer les taches suivantes :
- Accueil et renseignements des adhérents, bénévoles et des salariés
- Diverses taches administratives :
Traiter les chèques ANCV
Préparer les réunions (AG, CA, Bureau) et rédiger les comptes rendus
Planifier les réservations des véhicules mis à disposition
- Communication :
Mettre à jour le site internet
Relayer les informations des associations via les différents moyens de communications
- Comptabilité féderation :
Etablissement des factures
Enregistrement des factures
Rapprochement bancaire
- Gestion de la paie :
Gestion administrative de la vie du contrat de tarvail en fonction des conventions collectives ( Rédaction de contrat de travail, d'avenant et fin de contrat)
Etablissement et paiement des salaires
Communication sur les évolutions sociales
déclaration sociale
Constitution de dossier de formation auprès des OPCO
Description du profil :
Vous avez une réelle appétence pour la relation client, vous êtes à l'aise avec l'accueil.
Vous avez une certaine capacité d'adaptation et une rigueur administrative.
Vous aimez la polyvalence, l'autonomie et la discrétion.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (EXCEL, Word)
Vous avez déjà idéalement utilisé SAGE Compta et SAGE Paye
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