Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e )pour un poste basé à Gennevilliers. Ce poste est rattaché à la Direction Administrative et Financière (DAF) sur Soissons hiérarchiquement.
Vos missions seront réparties en 4 grandes parties :
Gestion des affaires :
- Ouverture des devis, commandes, affaires, facturation clients et relances.
- Gestion des commandes, accusés de réception (AR), bons de livraison (BL) et factures fournisseurs, relances fournisseurs.
Gestion des Ressources Humaines :
- Collecte, contrôle et saisie des documents des techniciens (feuilles d'heure, rapports d'intervention, etc.), en cohérence avec la géolocalisation des véhicules.
- Préparation des éléments de paie, gestion des demandes de congés et des notes de frais.
Bilan financier :
- Élaboration des éléments nécessaires aux situations financières des sites d'Ile-de-France.
- Respect des plannings définis par les responsables et la comptabilité.
Assistance diverse à l'agence :
- Accueil téléphonique et gestion des colis et du courrier.
- Assistance aux chargés d'affaires, ouverture de dossiers de suivi sur affaires, classement des documents.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Expérience de 2 à 3 ans dans un environnement industriel.
- Une connaissance du logiciel Cegid serait un plus, mais n'est pas requise.
- La personne doit être polyvalente, capable de s'intégrer rapidement à une équipe et de supporter une forte charge de travail.
Si vous êtes une personne dynamique et prête à relever un challenge dans une entreprise en pleine évolution, n'hésitez pas à postuler !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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