Assistant·e direction / responsable adjoint·e administratif et financier

Dans le cadre d’un départ, le CHU recrute un(e) assistant.e de Direction – Responsable Adjoint administratif et Financier au sein de l’Institut de Formation Professions de santé.

Missions

1. Assurer le secrétariat des directrices : Gestion des agendas de la directrice et de la directrice adjointe, du courrier et des dossiers afférents aux missions transversales de la directrice de l’IFPS.
2. Contribution aux échanges de données avec les directions du CHU, les tutelles et les financeurs : conseil régional, ARS, France Travail, OPCO.
3. Gestion du temps de travail des professionnels dans le logiciel Chronos.
4. Gestion des commandes de matériel pédagogique sur les crédits de la taxe d’apprentissage et des diverses commandes de matériel et de fournitures.
5. Consolidation et suivi des prises en charge financières des élèves/étudiants y compris les apprentis.
6. Contribution à la préparation et au suivi du budget de l’lFPS (recettes, dépenses titre 1, bilan pédagogique et financier).
7. Gestion des études et enquêtes de l’lFPS (Conseil Régional, DRESS, CEREQ… ). Suivi du plan de formation de l’lFPS.
8. Participation à la démarche QUALIOPI.

Compétences attendues

9. Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)
10. Utiliser les outils d’information et de communication (Outlook, gestion des agendas)
11. S’organiser
12. Anticiper ses activités
13. Appliquer les procédures d’organisation communes à l’lFPS
14. Développer des procédures d’organisation spécifiques à l’UF et/ou à l’UT
15. Connaître le fonctionnement des unités transversales et unités de formation de l’lFPS
16. Connaître l’organisation du CHU et son fonctionnement

Profil recherché

Diplôme : Baccalauréat + 2 en gestion
Expérience similaire appréciée