Assistant technique conducteurs de travaux (h/f)

Assistant(e) Technique - Gestion des Chantiers de Ravalement de Façades

Missions principales

Accompagner les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, technique et logistique des chantiers. Assurer le suivi des documents (devis, contrats, factures), planifier les interventions, gérer les commandes et stocks, et garantir le respect des délais et budgets. Participer à la rédaction de rapports, au suivi financier et à la conformité administrative et sécuritaire.

Responsabilités clés

Gestion administrative : Organiser et archiver les documents, vérifier leur conformité, gérer les déclarations préalables et demandes d'autorisation.
Logistique : Commander et suivre les matériaux, organiser leur stockage et transport.
Communication : Assurer la transmission d'informations entre conducteurs de travaux, clients et fournisseurs, répondre aux demandes et diffuser les consignes.
Plannings : Préparer, actualiser et suivre les plannings d'intervention.
Support financier : Contrôler les factures, suivre les dépenses et coûts des chantiers, et préparer la facturation.
Reporting : Rédiger comptes rendus, tableaux de bord, et rapports d'avancement.

Compétences requises

Gestion des priorités, rigueur et maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Capacité rédactionnelle, autonomie et proactivité.
Notions dans le domaine du bâtiment (vocabulaire, plans, normes).
Esprit d'équipe et compétences relationnelles.
Formation et expérience
Bac+2 (BTS/DUT) en gestion administrative ou métiers du bâtiment, ou 5 ans d'expérience similaire dans le bâtiment ou l'assistanat technique.

Experience: 12 Mois

Compétences: Code des marchés publics,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord

Langues: Turc souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.