Missions
Au sein du pôle Ressources de l'établissement et sous la responsabilité de la directeur-trice administrative et financière, vous assurez la préparation, l'exécution et le contrôle des paies mensuelles des 52 agents permanents de l'établissement (65 paies mensuelles avec les vacataires) ainsi que la gestion et le suivi de carrière : positions, avancements, rémunération, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretien d'évaluation, mobilité, etc. Vous êtes le.la référent.e auprès des trois responsables de service en binôme avec la directrice administrative et financière sur les différentes problématiques Rh.
Dans le cadre du projet d'établissement de l'ÉSAD Pyrénées, le ou la responsable Paie et carrières est en charge des missions suivantes :
? Gestion administrative du personnel
- Gestion de la paie : anticiper, calculer et contrôler la paye mensuelle des agents jusqu'au mandatement transmis au SGC
- Déclarations sociales dont la DSN et le RSU (Rapport Social Unique)
- Gestion et suivi des carrières : préparation des arrêtés, contrats de travail, formalités début et fin contrats, publicité offres emplois et vacances postes, mise à jour des tableaux de bords, suivi du tableau des effectifs, participation aux procédures de recrutement, dossiers de retraite, protection sociale.
- Constitution, gestion des dossiers du personnel et information et accueil des agents sur rdv
- Superviser : visites médicales, congés, arrêts maladie/travail, absences, suivi des heures
- Suivi des formations : validation des inscriptions et information sur les calendriers des concours
- Déclaration diverses auprès des organismes : FIPHP, assurance statutaire du personnel
- Garantir la qualité de l'accueil (physique/courriel) et de l'accompagnement RH des agents et des services (permanence RH, réunions d'informations, etc.)
- Garantir les intérêts de l'organisation territoriale et des règles visant l'équité de traitement des agents
- Assurer le suivi de l'évolution de la législation relative au statut de la FPT : veille juridique RH
? Assistance à la mise en œuvre des instances de dialogue social : préparation documentaire, convocation, compte-rendu et suivi du comité social territorial
? Assistance à la préparation budgétaire en matière de personnel en binôme la directrice administrative et financière
? Participation aux rédactions de notes internes à l'attention du personnel
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