L'agence sopratec basée à Cergy est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, nous intervenons aussi en bureau d'études. Nous recherchons pour notre client spécialisée dans les travaux de ravalement, un(e) assistant(e) technique. Vous serez l'interface entre le service production, étude et commerciale, vos missions seront :
- mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offre
- mise en veille plate forme des marchés publics
- compte rendu SAV
- réception des appels
- rédaction courrier
- Gérer la partie administrative des sous-traitants : (réclamer doc adm, inscrire plateforme, relances.)
- Rédiger et assurer le suivi des contrats des sous-traitants....
Issu d'une formation BAC professionnel secrétariat ou gestion PME/PMI, avec une première expérience dans une entreprise du bâtiment.
- Maitrise de pack office
- Organisé
- Faire preuve de patience avec les interlocuteurs
- Adaptabilité aux changements
- Réactif/ve
- Savoir prioriser les urgences
- Appétence pour l'univers du bâtiment souhaité
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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