Vous intégrez l'agence Agilis de Vitrolles qui intervient sur des activités de travaux publics (signalisation horizontale et verticale, balisage, pose de glissières métalliques) dans le département des Bouches-du-Rhône et alentours. Placé sous la responsabilité du chef de secteur, vous assurez le suivi administratif et financier des projets, l'assistance à l'exploitation, la facturation et la relance clients.
Concrètement, cela signifie que vous accompagnerez le chef de secteur et les conducteurs de travaux de l'agence dans la réalisation des tâches suivantes :
- Suivi administratif : Gestion des documents administratifs liés aux projets.
- Suivi des marchés à bons de commandes : Veille et gestion des commandes en cours.
- Accueil téléphonique et physique : Être le premier point de contact pour les clients et partenaires.
- Préparation de chantier : Élaboration des dossiers de préparation en lien avec les exploitants.
- Échanges avec les clients : Envoi des situations de travaux, suivi des échanges et des documents administratifs.
- Réalisation des bons de commandes : Élaboration et suivi des bons de commande.
- Suivi du personnel intérimaire : Coordination avec les intérimaires et suivi de leur activité.
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