Assistant(e) d'agence en alternance h/f

Description

Portalp, CA de 190 M €, 1100 personnes dans le groupe et 25 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôles d’accès des bâtiments.

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.


Mission

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour gérer la partie administrative des informations liées à la situation de l’agence travaux grand projet de PORTALP.

Tes missions :

- Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier,

- Tâches administratives : courriers, relance, classement et travaux administratifs…,

- Suivi de l’équipe grand travaux : gestion et organisation des déplacements de l’équipe,

- Déclarations des Accidents du Travail,

- Suivi des véhicules des collaborateurs,

- Etablissement des tableaux de suivi des heures du personnel, des absences et des congés…

- Etablissement des reportings de l’agence,


Profil

Préparation d’une Licence, Bachelor (niveau bac+3) en gestion administrative, assistanat de direction en alternance

Tes points forts : Ta rigueur et ton sens de l’organisation, ton relationnel et le goût du travail en équipe.

Ce qui te caractérise : ton esprit d’initiative, ta polyvalence, ton sens du service.

Nous t’offrons : un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui te donne la possibilité de développer ton potentiel et une culture d’entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance.

Lieu : Pantin 93