Sous la responsabilité du Responsable scientifique LIO et de la Chargée d’aide au pilotage LIO, l'agent recruté devra participer à la stratégie, la gestion administrative et budgétaire, l'organisation d’événements, et à l'enseignement et formation en lien avec le LIO.
Activités principales de l'agent :
* Participer à la gestion opérationnelle des activités du Labex
* Assurer le suivi des commandes, missions et relations avec les nombreux interlocuteurs (chercheurs, étudiants, fournisseurs…) dans les 4 volets du projet.
* Assister la coordinatrice et aide au pilotage du projet dans le suivi des activités administratives, financières et mise à jour des tableaux de bord.
* Mettre en œuvre les événements scientifiques proposés par le labex (Conférences internationales, écoles doctorales, séminaires internes) et les événements grands publics : contact et médiation, suivi du budget par
événement, suivi logistique des missionnaires et des commandes hors marché, logistique complète des commandes via les marchés UCBL.
* Organisation et préparation des réunions (comité exécutif, comité scientifique) et rédaction des comptes rendus.
* Aide à la mise à jour du site internet et rapport d'activité du Labex
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Savoir utiliser les outils bureautiques Pack Office (word et excel)
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