Responsable administratif et financier (h/f)

Responsable administratif et financier (H/F)

Vous faites partie de l’équipe de direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice territoriale et le directeur territorial adjoint. Vous prenez en charge l’organisation, la coordination et le fonctionnement de la structure (gestion matérielle, financière, administrative, ressources humaines, réseaux d’information et de communication). Vous contribuez à son pilotage. Vous mettez en œuvre les orientations stratégiques définies pour l’établissement ou plus spécifiques à la direction territoriale Provence-Alpes-Côte d’Azur.


Vos activités

* Vous jouez un rôle de conseil et d’assistance auprès de l’encadrement de la direction territoriale sur l’ensemble des problématiques de votre domaine de compétences.
* Vous participez à la mise en place des opérations liées à la transformation du Réseau Canopé et accompagnez le changement.
* Vous contribuez au pilotage transversal, au suivi des évolutions structurelles, fonctionnelles, techniques ou organisationnelles de la zone territoriale, y compris sur l’ensemble des sites distants.
* Vous exercez un rôle de représentation de la direction auprès des partenaires institutionnels ou privés.
* Vous contribuez, directement ou en supervision, d’animation, d’encadrement, de contrôle et de validation, aux différentes opérations administratives :
o Gestion budgétaire et financière : préparation du projet de budget, élaboration des documents budgétaires, suivi de l’exécution budgétaire et des opérations financières et comptables conformément aux directives nationales.
o Gestion matérielle : entretien et maintenance des infrastructures et des équipements, maintien à un niveau opérationnel des moyens logistiques, gestion du parc immobilier, prise en compte des impératifs relatifs à la sécurité des biens et des personnes.
o Gestion des ressources humaines : emplois, carrières, recrutements, rémunérations, déplacements, formation, action sociale, dans le respect des processus et protocoles définis.
* Vous anticipez et contrôlez la cohérence de l’action administrative ; vous alertez si nécessaire et proposez les mesures correctives adaptées.
* Vous synthétisez les informations et préparez les éléments d’aide à la décision pour la direction territoriale et la direction générale de l’établissement.
* Vous coordonnez, encadrez et évaluez l’activité des agents de l'équipe administrative.
* Vous organisez la diffusion de l’information au sein de la structure et auprès des interlocuteurs externes.
* Vous favorisez le dialogue social et un fonctionnement collaboratif harmonieux et homogène des services et sites de la structure.
* Vous promouvez et participez au dialogue de gestion avec l’ensemble des partenaires internes et externes.
* Vous assurez une veille sur l’évolution de la réglementation applicable à l'établissement.


Profil recherché

Vous avez une formation supérieure (bac+4/+5 ou équivalent) en administration des services publics, contrôle de gestion, droit public, économie.

Vous possédez une expérience professionnelle avérée dans un poste équivalent impliquant le management d’une équipe.

Vous possédez des compétences confirmées en gestion budgétaire, commande publique, gestion des ressources humaines et réglementation des établissements recevant du public.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents.


Localisation

Localisation : 31 boulevard d'Athènes, Marseille.


Qui sommes-nous?

Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, conçoit et met en œuvre une offre nationale de formations, en présentiel et à distance.


Descriptif du service

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent.


Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement) et aux agents contractuels de droit public en CDI (portabilité du CDI) ou en CDD.

Rémunération selon statut et expérience. Durée hebdomadaire du travail : 38h05 ou 39h sur 4,5 jours ou 5 jours. De 50 à 55 jours de congés et de RTT compris selon le régime horaire choisi. Télétravail possible (jours fixes et/ou flottants).

Participation forfaitaire aux frais de transports en commun et à la mutuelle complémentaire santé.

Offre de formation diversifiée, université d’établissement.

Association du personnel (équivalente à un CE), prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme de l'Education nationale, PREAU.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025.

#J-18808-Ljbffr