Gestionnaire de parc automobile

REPSCO recrute un gestionnaire de parc automobile H/F. Ce dernier assure la gestion opérationnelle et administrative des véhicules de l’entreprise. Il veille à leur bon fonctionnement, optimise les coûts liés à leur utilisation et coordonne les relations avec les prestataires (loueurs, assurances, maintenance, carburant, etc.).



Vos missions principales :


Vous assurerez la gestion centralisée de l’ensemble des véhicules de l’entreprise. Véritable relais entre les agences, les fournisseurs et les prestataires, vous supervisez les commandes, livraisons, restitutions, sinistres, et suivez les services associés (LLD, carburant, télépéage, assurance, etc.).

Vous êtes garant(e) de la conformité réglementaire du parc, de l’optimisation des coûts et du bon déroulement des opérations liées à la flotte.


Gestion administrative et opérationnelle du parc :

* Suivi et gestion de la flotte de véhicules (voitures de fonction, utilitaires, etc.)
* Commande, livraison et restitution des véhicules auprès du loueur (LLD)
* Suivi des contrats de location longue durée (LLD) avec les prestataires
* Gestion des documents administratifs : cartes grises, attestations d’assurance, contrôles techniques


Suivi des prestations associées :

* Gestion des cartes carburant (Shell) et des badges de télépéage (Ulys)
* Suivi des consommations de carburant, alerte sur anomalies éventuelles
* Suivi du télépéage, des abonnements, anomalies et optimisation des trajets


Traitement des évènements de flotte :

* Suivi des contraventions et gestion des contestations si nécessaire
* Organisation des convoyages (transfert de véhicules entre sites, restitution, livraison)
* Déclaration, suivi et clôture des sinistres en lien avec l’assurance et les conducteurs


Facturation & suivi budgétaire :

* Contrôle et validation des factures liées à la flotte : LLD, carburant, télépéage, entretien
* Suivi budgétaire des coûts véhicules par poste et par utilisateur
* Mise à jour des tableaux de bord mensuels



Outils utilisés :

* Excel : Formules de base, RECHERCHEV, SI, filtres, tableaux croisés dynamiques
* GAC Technology : logiciel de gestion de flotte automobile
* Outils bureautiques classiques (Outlook, Word, PowerPoint)


Compétences requises :

* Connaissance des contrats LLD, gestion carburant, sinistres, télépéage
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, sens de l’organisation
* Rigueur, autonomie, réactivité
* Bon relationnel et sens du service auprès des utilisateurs
* Maîtrise des outils Excel et logiciels de gestion de parc
* Connaissances de base en fiscalité automobile et assurance (un plus)


Formation :

* Bac +2 à Bac +5 en logistique, gestion, administration ou équivalent
* Expérience significative dans un poste similaire (idéalement 3 à 4 ans minimum)