Placé sous l’autorité du responsable du service facturier, budgétaire et financier, ce personnel est chargé des tâches suivantes:
Pôle budgétaire
o Assurer depuis le siège, l’intérim des fonctions budgétaires et financières des responsables administratifs locaux, ponctuellement absents ainsi que la gestion permanente de certains ateliers dont le siège;
o Contribuer à la préparation du budget prévisionneldes ateliers concernés;
o Soutenir le personnel du siège et des ateliers dans le domaine financier.
Pôle dépenses
o Contrôler et générer les liquidations, mandater et prendre en charge les mandats pour paiement;
o Générer le fichier d’échange;
o Gérer des incidents de paiement et traiter des relances fournisseurs.
Placé sous l’autorité de l’agent comptable, ce personnel est chargé des tâches suivantes:
Pôle recettes
o Gérer et mettre à jour la base clients.
o Intégrer, contrôler et valider les factures recettes;
o Assurer le traitement des encaissementset suivre les cessions;
o Suivre le recouvrement amiable et précontentieux.
Conditions particulières d’exercice :
· Variation de la charge de travail en fonction du calendrier (période de fin de gestion en fin d’année).
· Déplacements ponctuels sur les sites.
Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : ce personnel peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure.
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