Secrétaire général, chargé du département des ressources h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétaire général est en charge du département des ressources de l’ENP.
A ce titre, il organise et coordonne l’activité des pôles suivants :
- Pôle du budget et des finances (préparation, suivi et exécution du budget de fonctionnement, suivi des contrats et marchés de maintenance en lien avec le Pôle maintenance immobilière)
- Pôle logistique (habillement, hébergement, suivi du contrat de nettoyage, suivi de la DSP de restauration en lien avec le prestataire, inventaire mobilier et immobilier et suivi de la gestion des stocks)
- Pôle maintenance immobilière (travaux d’entretien, suivi des chantiers effectués par des sociétés extérieures, suivi des différents contrats et marchés de maintenance de la structure)
- Pôle des ressources humaines (gestion administrative des personnels actifs et PATS de l’école)
- Pôle informatique (installation, renouvellement et maintien du bon fonctionnement des équipements et logiciels de l’ENP)
- Pool auto (gestion et entretien du parc auto et de ses périphériques, planification des opérations de transport)

Par ailleurs :
- Il pilote les projets particuliers, dans les domaines budgétaires et immobiliers.
- Il initie les projets dans leur mise en œuvre administrative et technique et propose des innovations propres à moderniser le fonctionnement et les processus de gestion en vue de faire évoluer son service.
- Il est le correspondant du contrôleur de gestion.
- Il est le référent du contrôle interne comptable et du plan de continuité d’activité pour sa partie.
- Il assure le pilotage, le suivi et le contrôle de l’activité des agents en charge des ressources.
- En lien étroit avec la direction zonale, il met œuvre les directives de l’Académie de Police.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
L’Ecole Nationale de Police de Draveil réalise la formation initiale des gardiens de la paix. Elle assure également la formation continue de tous les fonctionnaires de police en service.

• Composition et effectifs du service
L’ENP de Draveil est composée d’environ 80 fonctionnaires dont le directeur et son adjoint.
Elle comprend 3 unités (Sécurité intérieure, Ressources et Pédagogie) et un secrétariat de direction.

• Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’école et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles
Département des ressources de la Direction zonale – DZRF PIDF – SGAMI IDF - Tous services de police – prestataires extérieurs.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience

Durée attendue sur le poste : 3 ans