HABITAT SUD ATLANTIC I - Missions
Vous assurez les travaux de comptabilité générale jusqu'à l'établissement des états financiers, le suivi fiscal de l'Office (TVA, impôt sur les sociétés, taxes foncières) au sein de la Direction Financière et Informatique, sous la responsabilité de la responsable du service financier.
II - Activités principales
Vous êtes en charge de toute la comptabilité générale :
- Procéder aux écritures d'inventaire pour l'établissement des comptes annuels,
- Elaborer et produire les états financiers et les états règlementaires,
- Assurer l'analyse financière de la structure,
- Préparer les documents justificatifs nécessaires aux commissaires aux comptes,
- Gérer les immobilisations et les ventes dans SALVIA Patrimoine,
- Assurer le suivi du budget sur notre ERP, procéder à l'ouverture et la clôture annuelle de notre ERP,
- Garantir la fiabilité de la comptabilisation des factures effectuée par le pôle fournisseurs (immobilisations/charges/stocks),
- Vérifier la cohérence entre la comptabilité auxiliaire, la comptabilité générale et la comptabilité analytique,
- Etablir les états de rapprochements bancaires ;
- Intégrer l'interface de la paye et assurer le cadrage mensuel et annuel du cycle social, le calcul du coût annuel des agents et de la conduite d'opération,
- Assurer le suivi et la mise à jour du paramétrage comptable et des habilitations du progiciel métier (Portallimmo de la société AAREON)
Vous assurez également le suivi fiscal de l'Office Public de l'Habitat et des cotisations obligatoires du secteur :
- Suivi de la TVA, de l'impôt sur les sociétés, de la TVS, du coefficient de taxation TVA, des honoraires de la DAS2 et les déclarations afférentes,
- Veille au respect des règles fiscales et mise à jour du paramétrage fiscal de Portallimmo,
- Etablissement de la liasse Fiscale et des déclarations de cotisations obligatoires (fédération des OPH, Caisse de Garantie du Logement Locatif Social),
- Suivi des campagnes de taxes locales (taxes foncières, taxes habitation, taxe sur les logements vacants, intégration des avis dans notre ERP, comptabilisation, analyse des écarts),
- Montage de tous les dossiers des demandes de dégrèvements de taxes foncières, leur suivi et la comptabilisation des dégrèvements (économie d'énergie, personne à mobilité réduite, vacances, etc.),
- Suivi des certificats d'économie d'énergie en collaboration avec la Direction du Patrimoine et du Développement Durable,
Pour les besoins du contrôle de gestion, il vous sera demandé de produire pour le budget et le Plan Stratégique du Patrimoine : l'estimation des taxes foncières, des cotisations, des dégrèvements de taxes foncières, des charges calculées, des variations de stocks immobiliers, des produits de cessions
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