Notre agence Camo Emploi de Landerneau recrute pour son client situé à Plouédern, un SECRÉTAIRE H/F dans le cadre d'un remplacement.
Dans le cadre de cette mission, vous assurez :
* La réception et identification des appels entrants, analyse de la demande et transfert vers la personne recherchée, prise en charge des messages et diffusion vers la personne recherchée
* L'accueil des intervenants extérieurs
* L'édition des cartes grises pour nos clients après avoir collecté les pièces administratives nécessaires
* L'ouverture des comptes clients dans notre ERP
* L'achats des fournitures bureautiques, consommables informatiques, consommables hygiène et contrôle des entrées/sorties de stock
* La réalisation de divers travaux de secrétariat
* La définition et communication, à nos prestataires, des problèmes informatiques et téléphoniques, pour obtenir réparation
* Le suivi du parc extincteurs et contrôle de sa conformité
* Le suivi du parc véhicules, demande de devis de remise en état, prise de rendez-vous pour entretien/réparation en collaboration avec la direction
* La gestion du parc téléphonique et informatique en suivant les entrées, sorties, attribution de matériels, demande de devis
* La réservation de restaurants, salles de réunion, chambre d'hôtels, billets d'avion, train
* L'enregistrement des congés, RTT, absences de nos collaborateurs
* La tenue de l'espace d'accueil
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