Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d’exercice pour ses agents et met ainsi l’humain au cœur de l’action publique.
Rattachés au Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, les Tanzmatten sont un espace culturel et festif proposant chaque année une large programmation de spectacles vivants, mais aussi des ateliers théâtre, des activités et des locations de salle.
Au sein de l’équipe technique, vous accompagnez les locataires dans les différentes étapes techniques et logistiques de leurs événements.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Tanzmatten et au sein de l’équipe technique composée de 3 agents, vous êtes chargé(e) :
- D’accompagner les locations : accueil et accompagnement des locataires dans la définition des besoins (visite des espaces, présentation du matériel disponible, conseils techniques), participation aux réunions pour les évènements de grande ampleur (festival, salon)
- D’assister techniquement et logistiquement les locataires : suivi des locations de salles (préparation, exploitation et rangement jusqu’à l’état des lieux de sortie), accueil et assistance technique auprès des locataires (mise à disposition du mobilier, distribution électrique de basse tension, sonorisation, éclairage), présence logistique pendant les locations, veille à l’application des règles de sécurité et aux bons enchaînements des événements
- De réaliser la gestion administrative et financière des locations : élaboration des devis, rédaction des contrats de location, suivi administratif, financier et opérationnel des locations
Missions complémentaires :
- Participation au rangement et au nettoyage des locaux techniques et des abords
- Sensibilisation et participation à la gestion des déchets
- Aide aux régisseurs lors des montages et démontages en salle de spectacle (tribunes, décors)
Conditions d’exercice :
- Travail en soirées et les weekends en fonction des événements
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements culturels
- Maîtrise des aspects techniques et logistiques liés au secteur de l’événementiel
- Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication écrite (orthographe) et orale
- Bonne condition physique
- Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers
- Connaissance des règles de sécurité (habilitation électrique appréciée)
- Disponibilité (travail en soirées et les weekends en fonction des événements)
- Rigueur et organisation
- Discrétion
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