Stagiaire assistant communication et évènementiel (h/f)

Le poste de Stagiaire assistant communication et évènementiel (H/F)

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Siège à Saint Jacques de la Lande

Un Stagiaire assistant communication et évènementiel (H/F)

Description du poste :
L’assistant(e) communication met en œuvre les actions du plan de communication interne et externe. Il(elle) contribue aux différents projets de communication. Il(elle) veille à mettre en valeur les activités de l’Adapei 35 auprès des parties prenantes (grand public, collectivités, partenaires, familles, adhérents, personnes accompagnées, salariés de l’association…) grâce aux outils à sa disposition.

Intégré(e) à la direction communication, informatique, secrétariat général, Responsabilité Sociétale des Organisations, vous serez rattaché(e) au service communication et reporterez à la chargée de communication. Votre périmètre vous amènera à travailler sur l'ensemble des médias de l’association print, web (site internet et intranet), newsletters et événementiel.

Missions détaillées :
• Suivre et alimenter le planning de communication afin de relayer les informations sur les différents supports internes et externes.
• Gestion et modération des réseaux sociaux (, FB, Instagram) : alimenter le planning éditorial sur Trello, organiser et animer la réunion mensuelle avec l’équipe, préparer les posts en diversifiant les formats (images, carrousels, vidéos, animations), faire valider et publier à fréquence hebdomadaire.
• Mise à jour du site internet Adapei 35 :
o Rédaction des actualités
o Tenue du calendrier des événements (internes, VA et externes)
o Création de pages et articles en respectant les règles SEO.
• Mise à jour de l'intranet Adapei 35 :
o Rédaction des actualités des établissements
o Mise à jour des informations dans les différentes rubriques
o Accompagnement des autres services dans la mise à jour de l’intranet
• Rédaction et mise en forme de différents supports de communication (contenu et forme) : affiches, flyers, livrets d’accueil, posts, présentations ppt, plaquettes, organigrammes…
• Participer à la création et à l'organisation d'événements internes et externes (inaugurations d’établissements, journée du projet associatif, Assemblée Générale).
• Piloter la réalisation et la diffusion de la newsletter Adapei 35 : collecte des informations, relance des contributeurs, réalisation de la maquette sur l’outil d’emailing (Brevo), mise à jour base de données, validation et diffusion.
• Participer au COPIL siège pour l’organisation d’événements, animations internes…
• Aider à la réalisation de la newsletter interne Kazet’In et aux articles du magazine Vivre Ensemble (pour les adhérents).
• Gestion du matériel de promotion de l’Adapei 35 (kakémono, flammes, stylos, gobelets, nappe…) : commande, gestion des stocks, prêt aux établissements.
• Conseiller et accompagner nos clients internes (services et établissements) sur leurs actions de communication locale.
KPI
• Choisir les messages et les supports adéquats et veiller à la cohérence entre message, objectif et cible.
• Définir les objectifs des différentes actions ou campagnes
• Suivre les résultats et analyser l’impact des actions/campagnes menées grâce à la mise en place d’indicateurs de performance dans un tableau de bord.


Profil recherché :
- Niveau requis : Master 1 en communication, événementiel.

Compétences techniques requises :
• Maîtrise des principaux outils bureautiques et de communication
• Maitrise des outils de création visuelle et de montage vidéo comme la suite Adobe, InDesign, Première Pro, Filmora et Canva plus particulièrement
• Connaissance des outils d’emailing comme Brévo
• Doté de solides capacités rédactionnelles print et web
• Bonne connaissance des techniques de communication écrites et orales

Compétences comportementales :
• Bonne humeur, écoute, adaptabilité
• Disponibilité, réactivité, polyvalence
• Rigueur et organisation
• Vous aimez travailler en équipe

Contrat proposé :
- Stage de 6 mois minimum
- Poste à pourvoir pour septembre 2025 (ou janvier 2026)
- Gratification en fonction du profil, aide aux transports en commun

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 03/04/2025

Référence de l’offre : 2025-72 Assistant Com et Evènementiel Stage 1 ETP


L'entreprise

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