Assistant de formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous aurez aura les missions principales suivantes :
Missions principales :
Gestion administrative :
- Prendre en charge les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations.
- Répondre aux sollicitations (téléphone/mails) concernant la gestion administrative des formations.
- Transmettre des informations et conseils sur la réglementation (ex. CPF, OPCO).
- Analyser les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
Développement et communication :
- Participer au développement de l'offre de formation continue (salons, réseaux sociaux, JPO).
- Accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers.
Traitement administratif et informatique :
- Saisir et suivre les données clients et sessions de formation dans YPAREO.
- Organiser et suivre les sessions de formation jusqu'à leur clôture et facturation.
- Élaborer et transmettre les documents de formation aux stagiaires, entreprises et formateurs.
- Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique.
Suivi des stagiaires et clients entreprises :
- Gérer les présences et absences des stagiaires dans YPAREO.
- Créer et mettre à jour les sessions via MOODLE.
- Évaluer la qualité des formations (questionnaires de positionnement, évaluation à chaud / à froid).
Gestion financière :
- Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers pour la facturation dans YPAREO.
- Suivre les règlements et effectuer des relances.
- Réaliser des bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation et au suivi du chiffre d'affaires.
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Bonne communication et sens du service.
- Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE).

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation :
- Diplômé(e) Bac +2 dans les domaines RH, gestion¿, assistanat, commerce
Compétences métier :
- Connaissance des règles juridiques en matière de formation (dispositifs, financement ...)
- Maitrise des outils bureautiques obligatoires
- Notions de base de la gestion financière et comptable¿
Savoir - faire :
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances¿
- Maîtriser les techniques de rédaction
- Travailler en équipe et au contact du public¿
- Polyvalent(e), dynamique et organisé(e)¿
- Respecter les règles de confidentialités
- Avoir le sens de l'écoute
Caractéristiques du poste :
- Contrat : CDI
- Statut : Technicien
- Horaires : 35 Heures modulées (39h / Semaine)
- Rémunération : salaire annuel brut de 30K€ incluant un variable contractuel
- Service : Executive
- Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) des relations entreprises et du développement
- Lieu : Campus de Levallois - Perret - 12 rue Belgrand 92300 LEVALLOIS-PERRET.
Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :
- 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
- Télétravail partiel,
- Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,
- Carte ticket restaurant - crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
- Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise,
- Intégration personnalisée via un parrainage RH,
- Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

L'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l'immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l'ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d'esprit d'entreprise, d'ouverture à l'innovation et d'éthique.
Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l'ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l'immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.