Depuis 30 ans, CITIVIA intervient aux côtés des collectivités du Sud Alsace dans quatre domaines d'activités : quartiers urbains et équipements, développement économique, développement résidentiel, stationnement et mobilités, et quatre domaines d'action : aménager, construire-rénover, commercialiser, exploiter. Les 42 collaborateurs pilotent une cinquantaine de projets de construction et d'aménagement au service de 15 collectivités locales.
Pour renforcer ses équipes et accompagner son développement, CITIVIA recrute un(e) Chargé(e) des marchés publics.
Il/elle réalise les différentes actions administratives et juridiques relatives aux procédures de marchés publics, de l’évaluation du besoin jusqu’à la clôture des marchés.
Il/elle contribue aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques dans une optique de transparence.
Monter les marchés :
* Optimiser et déterminer les procédures de passations et les dossiers de consultation en lien avec les opérationnels.
* Veiller au respect des règles législatives et réglementaires.
* Rédaction des pièces des marchés.
* Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation.
* Ouverture des plis et contrôle des pièces constitutives.
* Participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents.
* Rédiger et envoyer les courriers (lettres de négociation, demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.).
* Rédiger des décisions.
* Participer à l’organisation des commissions, à la préparation des procès-verbaux des commissions et jurys.
* Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature.
* Organiser les dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité.
* Clôturer les procédures de passation.
* Classer et archiver les dossiers.
Suivi administratif et engagements financiers dans l'exécution des marchés :
* Appui dans la gestion des notifications et engagements financiers en cours d’exécution du marché.
* Respect des plannings.
* Responsable hiérarchique : Responsable juridique et commande publique.
* Il/elle assure un reporting régulier de ses activités auprès du service juridique.
Prérequis :
Bac+2 minimum à Bac+5 en droit et/ou expérience confirmée de minimum 3 ans dans le domaine des marchés publics.
Une connaissance de l’environnement des entreprises publiques locales (EPL) serait appréciée.
Connaissances professionnelles (ou savoirs) :
* Maitrise des procédures des marchés publics dans le secteur de l’aménagement / la construction.
* Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics.
* Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
* Maitrise de l’utilisation de plateformes ou de logiciels associés aux marchés publics (outils de rédaction, profil acheteur…).
* Capacité à concevoir ou à adapter des procédures.
Aptitudes socio-professionnelles (ou savoir-faire) :
* Coordination/planification/hiérarchisation.
* Adaptabilité.
* Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités personnelles (savoir-être) :
* Rigueur et sens de l’organisation.
* Analyse et synthèse.
* Aisance relationnelle.
* Adaptabilité.
* Force de proposition, esprit d’initiative.
* Appétence pour le contrôle, les questions juridiques.
Rémunération : entre 35K€ et 40K€ brut annuel (sur 13 mois).
Horaires : 37h20 + 14 j RTT.
Tickets restaurant : 9 € dont 60% prise en charge par l’employeur.
Mutuelle : prise en charge 85% employeur.
Date de démarrage envisagée : dès que possible.
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