Administrateur / administratrice de production de spectacles (h/f)

SPECTACUL'ART est une structure dédiée à la création et la promotion de spectacles vivants. Forts de notre engagement culturel, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Administrateur/Administratrice de Production pour assurer la coordination de nos productions dans un cadre artistique et budgétaire défini.

Missions :
Sous l'autorité du Directeur Artistique et en collaboration avec les différentes parties prenantes des projets, vous aurez pour mission de :
- Établir et suivre le budget de production et en justifier l'utilisation.
- Rédiger et gérer les contrats : contrats de travail pour les artistes et techniciens, cession de droits, coproduction, assurances, etc.
- Coordonner et organiser les plannings des artistes et techniciens, en gérant leurs déplacements, hébergements et conditions d'accueil.
- Préparer les dossiers de production et contribuer à l'évaluation des projets, notamment en ajustant les moyens selon les contraintes financières et matérielles.
- Définir la stratégie de diffusion des spectacles et veiller à la bonne exécution des productions.
- Assurer la conformité des productions avec les réglementations en vigueur (sécurité, droits sociaux, etc.).
- Superviser la coordination des équipes (techniques, logistiques, artistiques) lors des représentations.

Compétences spécifiques :
- Maîtrise des outils et procédures de production de spectacles vivants, incluant la gestion budgétaire, les contrats de cession de droits, et les démarches administratives.
- Capacité à identifier et mobiliser les ressources humaines, techniques et matérielles nécessaires à la production.
- Solide réseau professionnel dans le domaine du spectacle vivant, avec une capacité à entretenir et mobiliser des artistes, techniciens et prestataires.
- Connaissance approfondie des réglementations liées au spectacle vivant (droit social, droit commercial, sécurité, propriété intellectuelle).

Compétences transversales :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels spécifiques à la gestion de spectacles (gestion de projet, billetterie, etc.).
- Capacité à élaborer des dossiers de subventions et financements et à assurer leur suivi auprès des partenaires publics et privés.
- Bonne connaissance des politiques culturelles et des acteurs du spectacle vivant, à l'échelle locale, nationale voire internationale.
- Excellente organisation et capacité à communiquer efficacement auprès des parties prenantes d'un projet.

Profil recherché :
- Expérience professionnelle confirmée dans le secteur du spectacle vivant (10 ans minimum) à un poste similaire, ou en tant qu'attaché(e) de production, chargé(e) de diffusion ou régisseur(euse) technique.
- Disponibilité et capacité à se déplacer ponctuellement en fonction des besoins des projets.

Prise de poste au 6 janvier 2025.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Demander une autorisation de tournage ou de représentation,Élaborer, suivre et piloter un budget,Élaborer un concept d'émission radiophonique, télévisée ou un projet de spectacle,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Gérer un planning,Négocier des partenariats,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Organiser et développer son réseau professionnel,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser un suivi financier,Rechercher des financements, des investisseurs,Rédiger un contrat,Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage,Connaissance des réglementations du spectacle

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.