Chargé(e) de gestion de copropriété (h/f)

Votre mission

Missions du poste :
Le/la chargé(e) de gestion de copropriétés gère les 35 copropriétés, pour le compte desquelles le bailleur assure le rôle de syndic.
Il/elle représente bailleur Public chez les autres syndics.
Il/elle travaille en concertation étroite avec les différentes équipes (agences de proximité, service financier, service quittancement, direction de la maîtrise d’ouvrage…).
Il/elle est également amené/e à travailler avec les services de la ville de Colombes.

Activités principales du poste :
◦ Accueil physique et téléphonique.
◦ Traitement courrier papier + mail
◦ Assurer le suivi administratif des ensembles immobiliers
◦ Gérer les budgets et les contrats d’entretien.
◦ Assurer la déclaration et le suivi des sinistres
◦ Suivi du contentieux.
◦ Etablissement ordre de service et accord sur devis.
◦ Etablissement des pré-états datés et états datés
◦ Traitement avis de mutation
◦ Préparation des convocations d’AG (en concertation avec le responsable)
◦ Participation aux assemblées générales
◦ Rédaction et diffusion PV.
◦ Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
◦ Saisie des factures.
◦ Vérification des factures et règlements préparés pour validation par le responsable.
◦Encaissements
◦ Pointage régulier des comptes.
◦ Préparation des comptes

Notre client vous offre:
-Ticket restaurant d'une valeur de 10€
-Vendredi après midi non travaillé chaque semaine

Votre profil


Connaissances techniques
◦ Connaissances informatiques
◦ Connaissances comptables
◦ Connaissance de la législation liée à l’habitat social
◦ Connaissance du logiciel Immoware

Savoir-faire
◦ Maîtrise des logiciels Word, Excel, Immoware
◦ Savoir effectuer les requêtes de publipostage
◦ Donner les informations relatives aux charges locatives, au quittancement
◦ Répondre aux questions sur le calcul des augmentations de loyer
◦ Vérifier les montants payés au regard des avis de loyer ou de créances

Aptitudes et comportements
◦ Sens de la diplomatie (dans la gestion des situations conflictuelles)
◦ Écoute active des différents interlocuteurs
◦ Échanger des informations avec les interlocuteurs internes (service logement, service contentieux, Direction Technique, service charges, agences) et externes (consultants infogérance groupe Aareon, notaires)
◦ Disponibilité
◦ Comprendre, orienter, traiter les demandes des copropriétaires
◦ Rigueur dans l’organisation
◦ Savoir travailler en équipe