Poste proposé: Gestionnaire de copropriété
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et engagée ? Vous recherchez un poste polyvalent avec des missions variées et un contact régulier avec les clients ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI pour rejoindre notre client situé à Mulhouse. Vos missions principales? Gestion des assemblées générales et suivi des copropriétésOrganisation et envoi des convocations aux Assemblées GénéralesSuivi des contrats de copropriété et de leurs échéancesDemande et relance de devis pour les travauxRédaction et diffusion des procès-verbaux? Support administratif et comptableSuivi des dossiers de copropriété et mise à jour des documents officiels (DPE, audit énergétique, prêts.)Mise à jour du carnet d'entretienParticipation à la facturation en lien avec le gestionnaire? Accueil et communicationGestion des e-mails et accueil téléphoniqueAccueil physique des clients et fournisseurs, gestion des demandes courantes (clés, documents, renseignements.)Coordination avec les autres services de l'entreprise? Suivi des interventions et gestion quotidienneTraitement des demandes des copropriétaires et suivi des ordres de serviceEnregistrement des contrats et suivi des sinistresMise à jour du site intranet et affichage des informations importantes
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