Sous l’autorité directe de la directrice du CIAS, vous garantirez un management participatif, fédérateur, une coopération étroite avec les services support de MACS, les financeurs institutionnels et en particulier avec le Conseil Départemental dans le cadre de son plan « Bien vieillir dans les Landes ».
Pilotage
• Participer à la définition des orientations en matière de soutien à domicile.
• Participer au pilotage du service dans le respect des orientations définies et des cadres réglementaires et budgétaires en vigueur.
• Mettre en place les tableaux de bord et outils nécessaires au pilotage du service.
• Assurer le suivi budgétaire, une veille législative et réglementaire.
• Proposer les adaptations nécessaires de l’offre de service à l’évolution des besoins des personnes aidées.
• Encourager la participation des agents dans les améliorations du cadre d’intervention du service
• Définir annuellement les objectifs individuels et collectifs et les évaluer.
• Participer au rapport d’activité du CIAS en ce qui concerne le Parcours Autonomie
• Piloter le dispositif « vivre à domicile », dans une cohérence d’accompagnement à domicile.
Organisation du travail
• Définir les moyens d’assurer la continuité du service rendu.
• Définir, en lien avec la directrice du CIAS, l’organisation du service (humains, financiers, matériels).
• Définir les procédures de travail.
• Organiser les circuits d’information descendante et ascendante.
• Gérer les congés et absences des agents sous sa responsabilité directe.
• Développer et suivre le partenariat.
Management des équipes et gestion des compétences
• Encadrer les agents du service : équipe en charge de la planification du travail des aides à domicile et équipe en charge de la coordination
• Créer les conditions de la dynamisation, de la motivation et de la fédération des équipes.
• Animer des réunions de service.
• Prévenir et gérer les conflits.
• Evaluer les agents sous sa responsabilité directe.
• Identifier les compétences à renforcer aux plans individuel et collectif et bâtir le plan de formation de son service.
• Favoriser le travail transversal des prises en charge, entre l’équipe en charge de la planification et encadrement de proximité et l’équipe de coordination.
Gestion (ressources humaines, administrative et financière)
• Proposer et suivre le budget du service.
• Assurer la transmission des éléments de paye, la génération mensuelle des informations nécessaires auprès des services Finances et RH.
• Concevoir et actualiser les outils de la loi du 2 janvier 2002.
• Superviser la réalisation des actes administratifs et financiers du service.
• Recruter les professionnels de l’équipe ou participer à leur sélection.
• Proposer les mesures appropriées à la gestion des ressources humaines du service (mise en stage, titularisation, avancement de grade, mesure disciplinaire…),
• Préparer les projets de délibération relatifs à son service.
• Elaborer des notes et compte-rendu.
Participation à la vie de la collectivité
• Rendre compte de son activité à sa direction.
• Participer à des réunions, des groupes de travail ou des projets.
• Se coordonner avec d’autres services.
Formation supérieure ou expérience dans le domaine du service d’aide à la personne
Permis B
Techniques de prévention et de gestion de conflits
Législation sociale
Utilisation des logiciels Perceval et Lancelot
Qualités humaines
Sens du service public
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