Gestionnaire ressources budgétaires et immobilier - chargé du bop 723 et de marchés de travaux

Gestionnaire ressources budgétaires et immobilier - Chargé du BOP 723 et de marchés de travaux

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Préfecture du Puy-de-Dôme
* Localisation : Secrétariat général commun – Bâtiment Assas Préfecture du Puy-de-Dôme – 63000 Clermont-Ferrand
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail possible : Oui


Vos activités principales

Marchés :
- En lien avec le chef de pôle et les coordonnateurs (trices) moyens de fonctionnement et immobilier, participe à la gestion administrative et financière des marchés publics.
- Assure un rôle de conseil et d’aide à la décision et traite des aspects juridiques liés à l’exécution des marchés dans le domaine de l’immobilier.
- Sous l’autorité du chef de pôle et du/de la coordonnateur/coordonnatrice immobilier, assure en propre la gestion globale des procédures de marché, notamment dans le domaine immobilier : préparation et publication sur la plate-forme des achats de l’État, suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipe les renouvellements des procédures en veillant au respect des clauses et échéances des marchés et au respect du délai global de paiement de l’État.
Immobilier :
- Assure l’organisation et la planification des visites des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires en lien avec le contrôleur de travaux, assure l’exécution financière et administrative des opérations immobilières, alimente et exploite les outils de suivi de gestion des bâtiments de l’État.
- Assure le recensement des opérations immobilières et GER (gros entretien renouvellement), l’élaboration de la programmation pluriannuelle et le suivi budgétaire de l’unité opérationnelle 63 du BOP 723 « opérations immobilières déconcentrées et entretien des bâtiments de l’État ».
- Participe à l’exécution des dépenses immobilières (BOP 354, 723, 348, 362, 349), assure notamment l’exécution financière des centres de coûts Préfecture, DDPP et DDT sur l’UO 723, au suivi de la consommation des fluides dans l’Outil de Suivi des Fluides Interministériel.
- Assure la réalisation d’analyses financières, les comptes rendus de gestion et la programmation dans Chorus pour le BOP 723 et participe au dialogue de gestion, sous le pilotage de la coordonnatrice immobilier et du chef de pôle.
- Collabore au suivi des actions du plan de sobriété et du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels.
- Dans le cadre de la polyvalence au sein du pôle BIA : participe à l’exécution de la dépense.
- Exploite des applications spécifiques (Chorus, Chorus Formulaires, Place, Référentiel technique, Outil d’Aide à la Décision, Outil de Suivi des Fluides Interministériel).


Qui contacter :

Alfonso BLANCO, adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle Budget, Immobilier, Achats
Tél : 04 73 98 62 59 / 07 84 57 48 73 - alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr
En cas d'absence de ce dernier :
Lauriane MANTIN, adjointe au cheffe de pôle - coordinatrice immobilier
Tél : 04 73 98 62 52 - lauriane.mantin@puy-de-dome.gouv.fr


Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir.
Connaître les logiciels de gestion comptable et budgétaire / niveau maîtrise - à acquérir.
Connaître le droit des marchés publics / niveau maîtrise - à acquérir.
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir.
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis.
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis.
Savoir-faire :
Savoir analyser / niveau expert - requis.
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis.
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis.
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir.
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau expert - requis.
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis.
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis.
Savoir communiquer / niveau pratique - requis.


Éléments de candidature


Personnes à contacter

alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr