Directeur adjoint

Sous l’autorité du directeur, le directeur adjoint propose et met en œuvre les programmes de travaux, il gère la maintenance courante des bâtiments et il veille également au maintien des conditions optimales d’utilisation du patrimoine bâti.

Le directeur adjoint organise et coordonne aux plans technique, administratif et financier, l’exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts.

Il doit être le garant de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l’ensemble des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires).

Vos activités principales :

Elaborer des orientations stratégiques du service en lien avec le directeur :

• Analyser les besoins de la Collectivité

• Définir des travaux, constructions neuves et programmes de maintenance

• Définir des travaux à caractère règlementaire (commission de sécurité notamment)

• Définir des travaux à caractère énergétiques et environnementaux

• Elaborer des budgets annuels, et des bilans d’exploitation

• Reporting dans le cadre des travaux effectués

• Effectuer une veille administrative et technique

Gérer la partie opérationnelle :

• Participer au montage, planification, coordination d'opérations de construction

• Veiller à la bonne gestion de l'entretien, maintenance des bâtiments, incluant les obligations règlementaires en matière de sécurité, d’accessibilité

• Superviser le pôle travaux neufs et maintenance

• Superviser les deux chefs de pôle : maintenance et contrat / régie

• Superviser éventuellement 1 à 3 chefs de projet (nombre évolutif suivant les programmes annuels)

• Optimiser les tâches réalisées en régie et les tâches réalisées en entreprise

• Planifier les travaux en période de congés scolaires dans les écoles et crèches

• Coordination avec les autres services de la Ville

• Coordination avec les intervenants extérieurs et autres collectivités

Gérer la partie administrative :

• Elaborer les budgets : par opération, par typologie de travaux, par site, globaux

• Suivre les engagements

• Suivre la facturation, les paiements, présentations des comptes détaillés par projet, des atterrissages et en-cours

• Elaborer et suivre la consultation et la passation des marchés nécessaires au service

• Préparer les notes de financement, gestion d’activité

Vos activités occasionnelles :

• Effectuer l’intérim du directeur

Savoir :

• Notions de coût global

• Maîtrise des fondamentaux du développement durable et de la législation environnementale

• Outils de pilotage opérationnel des activités

• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics, code du travail

• Codes relatifs à la construction

• Démarches qualité environnementale des bâtiments (QEB)

• Code de la construction et de l'habitation

• Code de l'environnement, code de l'urbanisme

• Code général des propriétés et personnes publiques, code du travail, code du patrimoine

• Fonctionnement des marchés et finances publiques

Savoir-faire :

• Aisance relationnelle

• Notion de gestion des conflits

• Animation de réunions, management de projet, transversalité

• Synthèse, reporting d’activité

Savoir être :

• Réactivité, disponibilité

• Capacité d’adaptation

• Rigueur et méthode

Exigences

• Diplômes, habilitations et compétences en patrimoine bâti