Assistant de gestion/ adv (h/f)

Description de l'emploi:

Saviez-vous que chez Equans, nos équipes Ineo Defense interviennent sur des projets critiques et stratégiques de la Défense Nationale en concevant et produisant des solutions complexes, innovantes et uniques afin de répondre aux besoins stratégiques des forces armées ?

Ineo Défense compte 550 collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement qui favorise l’agilité et l’esprit entrepreneurial. Nos trois domaines stratégiques :

* Communications critiques et renseignement, pour l’interception et l’analyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ;
* Sécurisation d’environnements : sécurisation des systèmes opérationnels (radomes, shelters, sécurisation de sites, infrastructures et servitudes critiques) ;
* Opérations sensibles. Gestion de flotte et d’équipements, soutien au déploiement opérationnel.



Dans le cadre du développement de ses activités, Ineo Defense recherche son futur Assistant de Gestion / ADV (H/F) localisé à Velizy Villacoublay (78).



Votre Challenge à nos côtés ?



* Enregistrer les nouvelles commandes dans le système d’information (SAP),
* Etablir la facturation des affaires et/ou des frais généraux (yc maitrise des régimes de TVA associées),
* Suivre le règlement des factures et relancer les clients en coordination avec les fonctions supports
* Participer aux reportings des clôtures mensuelles,
* Etablir des tableaux de synthèse pour le suivi des affaires,
* Calculer les révisions de prix contractuelles,
* Suivre les pénalités sur les contrats, les règlements et les cautions bancaires
* Contribuer à la préparation d’analyse diverses (factures, budgets, reporting cash)
* Assurer le suivi et l’analyse de la balance âgée.
* Veiller au respect des procédures de gestion applicables.



L'aventure vous tente ?



Diplômé(e) d'un Bac +2 en Comptabilité Gestion, vous vous appuyez sur 3 à 5 ans d'expérience en tant qu’Assistant Gestion / ADV acquise dans une industrie (idéalement Défense, Aéronautique…) opérant pour des marchés publics.

Vous maîtrisez la facturation et la fiscalité associée, connaissez la comptabilité et avez des notions en Contrôle de Gestion. Votre connaissance du fonctionnement des marchés publics sera essentielle à votre réussite à ce poste.

La maîtrise de SAP est impérative.

Polyvalent, rigoureux et organisé, vos capacités d’analyse et votre persévérance vous permettront de mener à bien vos missions.



Ce que nous pouvons vous offrir :



* Un environnement de travail dynamique, avec des projets à la pointe de la technologie.
* Des opportunités de développement professionnel dans un secteur en pleine croissance.
* Un cadre de travail stimulant, en étroite collaboration avec des experts techniques et des leaders du secteur.



Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août 2021.