Assistant de gestion h/f

Lynx RH Rouen, le recrutement pensé pour vous, développe et propose des actions de recrutement sur le territoire'haut normand'.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable

Il s'agit d'une création de poste pour accompagner le dirigeant d'une entreprise de 15 salariés en développement.

Vos missions

Vos missions peuvent être décrites comme suit :
- Effectuer l'interface de premier niveau entre le dirigeant de l'entreprise, les opérationnels, les clients et fournisseurs (téléphone et mail)
- Gérer le suivi et la bonne execution des contrats en lien avec les opérationnels
- Construire, éditer et transmettre les devis selon les directives du dirigeant
- Réaliser la facturation client, gérer les litiges, les recouvrements
- Gérer les contrats fournisseurs (assurances, sécurité, entretien, téléphonie), gestion des stocks et achat des fournitures, consommables imprimantes
- Gérer le personnel en lien avec le cabinet comptable : gérer et communiquer les variables de paie, congés, absences

Cette liste d'activité n'est pas exhaustive et sera complétée au fur et à mesure de votre progression sur le poste, notamment dans la structuration des process internes de l'entreprise.

Pré-requis

Vous maitrisez la Pack Office (Excel, Wor et PowerPoint), SAGE

Vous êtes à l'aise à l'écrit et avez de bonnes notions d'anglais (mail).

Profil recherché

De formation Bac +2 / +3 en gestion d'entreprise (DUT GEA, Licence Gestion d'entreprise) vous avez 2 ans d'expérience sur un poste adminstratif ou en gestion commerciale.

Votre goût pour le challenge et la polyvalence, vos compétences relationnelles, rigueur et autonomie feront de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 26000 € - 28000 € par an