Secrétaire de direction

Adecco recherche pour l'un de ses clients : 1 Secrétaire de Direction H/F

Type de contrat : Intérim
Disponibilité : Immédiate

Missions principales :

En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un véritable soutien à la direction de l'entreprise.
Vous assurerez la gestion des activités administratives et organisationnelles afin de permettre à la direction de se concentrer sur les enjeux stratégiques.

Vos principales missions seront :

Assurer l'organisation des agendas de la direction (prise de rendez-vous, gestion des priorités, préparation des déplacements).
Rédiger, relire et envoyer des courriers, rapports et présentations.
Gérer les communications internes et externes (appels téléphoniques, courriels, etc.).
Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires (ordres du jour, comptes-rendus).
Gérer les documents confidentiels et assurer un classement efficace.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers en lien avec la direction.
Coordonner les activités liées aux projets internes ou externes de la direction.
Profil recherché :

Vous disposez d'une formation Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou tout autre domaine pertinent.
Vous avez une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en tant que Secrétaire de Direction.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).
Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste.
Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion.
Une maîtrise de l'anglais serait un plus.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.