Chef de pôle "logistique, évènementiel

Sous la responsabilité du directeur du Centre technique municipal, vous coordonnez, organisez et planifiez les activités dévolues au pôle logistique-transport, évènementiel.

Vous supervisez les interventions et vous rendez compte de toutes les informations utiles auprès du directeur du Centre technique municipal.

-Encadrer, gérer et animer le pôle « Logistique et transports »

• Participer à la restructuration du CTM

• Encadrer le personnel du pôle et posséder des bases solides en management

• Connaître le risque pénal en cas de dommages à un agent placé sous son autorité ou à un usager

• Intégrer une dynamique de développement durable dans les domaines d'intervention de son pôle.

• Gestion administrative du travail de son pôle (planification, programmation des tâches, absences, congés, heures supplémentaires, préparation des chantiers, contrôle des interventions,.....)

• Préparer techniquement et budgétairement (établir les estimatifs) les chantiers réalisés en régie par son pôle

• Contrôler l'exécution des travaux et le suivi des chantiers du pôle.

• S'assurer du parfait respect des règles de sécurité.

• Impliquer les équipes dans la démarche d'hygiène et de sécurité

• Participer au suivi des conformités : agrément / habilitation des agents de son pôle

• Participer à la mise à jour des outils de gestion et de contrôle (tableau de bord, rapports d'activité, ...) et respecter leur utilisation en toute cohérence dans le service.
-Assurer la gestion des urgences

• Gérer la mise en sécurité des sites accidentés (bâtiments, voirie, lien avec les astreintes concessionnaires…)
-Assurer les missions spécifiques au pôle

• Assurer la gestion, le contrôle et la contractualisation du prêt de matériel et véhicules.

• Avoir des solides connaissances des normes dans son domaine de compétences.

• Participer (relevé des existants, avis technique) à la définition du plan de recensement, de gestion et de renouvellement du parc de matériel (véhicules, engins de chantier, matériel divers).

• Planifier les interventions liées à l'organisation logistique des interventions.
-Assurer le renfort d’un autre pôle en cas de suractivité ou de congés d’un chef de pôle.
-Assurer les activités liées aux astreintes et à la viabilité hivernale
-Apporter une aide lors des manifestations et évènements ponctuels,
-Assurer le tutorat de stagiaires, contrats spécifiques (contrats d’avenir, …)
-Savoir utiliser les logiciels informatiques mis à sa disposition (dessin / word /excel)
-Connaître les procédures spécifiques des collectivités et la réglementation du travail
-Posséder des connaissances en logistique, moyen matériel, gestion de matériel
-Assurer les relations internes : Elus, hiérarchie, agents du service, autres agents de la collectivité
-Assurer les relations externes : usagers, milieu associatif, divers partenaires.
-Participer à l’établissement du budget de fonctionnement du CTM,
-Gérer les achats, les stocks
-Maîtriser les méthodes et outils d’analyse des coûts.
-Définir le coût financier des travaux à effectuer en régie
-Posséder des notions de base en commande publique
-Participer à la planification financière des projets et programmes de travaux.

-Informer et assurer la communication interne auprès des agents du pôle (nouvelles procédures, changements divers...).
-Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement.
-Apporter une dynamique dans l’équipe et susciter de la motivation.
-Avoir le sens de l'écoute, de l’aisance relationnelle et le sens du travail en équipe
-Savoir faire preuve de neutralité, rester objectif
-Etre motivé, volontaire, être autonome
-S’adapter et faire preuve de réactivité face aux situations difficiles.
-Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, méthode et savoir rendre compte
-Posséder une ouverture d'esprit dans tous les domaines de compétence relevant de son pôle
-Avoir le sens du service public, faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
-Faire preuve d’une grande disponibilité et adaptabilité

Déplacements fréquents - travail en bureau et en extérieur

Etre titulaire du permis VL (exigé)

Habilitation électrique (BS) requise

Formation Sauveteur Secouriste du Travail et incendie souhaitées

Le permis PL et CACES Engins de chantier seront des compétences appréciées.