Assistant-e en gestion financière et comptable (gipsa lab) h/f

Assistant-e en gestion financière et comptable (GIPSA Lab) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris


Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable (GIPSA Lab) H/F
Référence : UMR5216-MOBINT-N61003
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable


Missions

Le/la gestionnaire participera à l'élaboration, la mise en place et le suivi des budgets des différentes tutelles (CNRS, G-INP et UGA) en lien avec la responsable de service. Il/elle assurera les actes de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes au sein du laboratoire, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière.


Activités

- Élaborer les actes de gestion courante : engagement des commandes, des missions, enregistrement des services faits, vérification et saisie des factures, liquidation des missions, réservation des titres de transport et hébergements
- Accompagner les personnels pour la réalisation d'achat dans le cadre de marchés publics : marchés passés en procédure adaptée (MAPA) pour les 3 tutelles
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Transmettre aux personnels impliqués dans les projets de recherche les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer aux opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes...)
- Assurer la continuité de service avec les autres gestionnaires du service
- Assurer une veille réglementaire


Compétences

Connaissances
- Connaitre le fonctionnement et les statuts des établissements publics à caractère scientifique et technologique et des établissements d'enseignement supérieur
- Connaître l'organisation et le mode de fonctionnement des différentes tutelles du laboratoire (CNRS, G-INP, UGA)
- Avoir une bonne connaissance de la règlementation financière et comptable des organismes de gestion
- Avoir une connaissance de la gestion des marchés publics
- Langue anglaise : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
- Connaitre les logiciels financiers et comptables de la structure (SIFAC, GESLab)
- Savoir utiliser les outils de bureautique courant (traitement de texte, tableur, présentations, etc.)
- Organiser son activité et respecter les délais
Savoir-être
- Être autonome tout en sachant rendre compte de ses activités
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
- Faire preuve de rigueur
- Respecter la confidentialité des données et des informations


Contexte de travail

GIPSA-lab est un laboratoire de recherche mixte du CNRS, de Grenoble INP-UGA et de l'Université de Grenoble Alpes situé sur le campus de Saint Martin d'Hères ; il est conventionné avec Inria et l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble. Il mène des recherches théoriques et appliquées sur l'Automatique, le Signal, les Images, la Parole, la Cognition, la Robotique et l'Apprentissage.
GIPSA-lab développe ses recherches au travers de 16 équipes ou thèmes organisées en 4 pôles de recherche : le Pôle Automatique et Diagnostic (PAD), le Pôle Sciences des Données (PSD), le Pôle Parole et Cognition (PPC), le Pôle Géométries, Apprentissage, Information et Algorithmes (GAIA). Les services communs répartis au sein du Pôle Administratif et Financier et du Pôle Technique accompagnent la recherche. GIPSA-lab compte environ 350 personnes, dont 141 permanents avec 70 enseignants-chercheurs, 35 chercheurs et 36 ingénieurs et techniciens. Au sein du laboratoire, le/la gestionnaire intégrera le service financier composé de 8 personnes et sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable financière. Le/la candidat(e) pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement pour parfaire ses compétences. Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST). Conformément à la réglementation, il fera l'objet d'une demande d'autorisation d'accueil auprès de l'autorité compétente du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

#J-18808-Ljbffr