Archiviste (f/h)

La Ville de Nancy recherche pour sa Direction de la Culture, un archiviste (F/H).

DGA Ville Educative, Culturelle et Solidaire / Direction de la Culture / Service des Archives municipales

Cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation du Patrimoine (Catégorie B)

Filière culturelle

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Référence de l’annonce: VDN 24-132

Date limite de candidature : 27/12/2024

Cadre de la Mission

Composé de 14 agent·e·s, le service des Archives municipales de Nancy est rattaché à la Direction de la Culture. Il veille sur près de 6 kilomètres linéaires d’archives provenant de l’ensemble des services communaux et des établissements publics nancéiens, comme L’Autre Canal ou l’Opéra national de Lorraine.

Les enjeux structurants du service à destination des usagers et des services producteurs et synthétisés dans le Projet scientifique, culturel et éducatif des Archives de Nancy, couvrent l’ensemble du cycle de vie des archives, de leur création à leur valorisation. Parmi les axes de modernisation : la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique, d’un nouveau logiciel de gestion des archives, ou encore d’un scanner patrimonial.

Dans ce contexte dynamique, l’archiviste responsable du nouveau secteur Classement-Conservation est chargé de la programmation et du suivi des travaux de classement, en particulier des archives modernes, privées et iconographiques. Il participe également à la politique de conservation de l’établissement en organisant les trains de restauration, de désinfection et de numérisation.

Missions principales

Responsable du secteur « Classement/conservation »
- Animer et encadrer le travail de deux agents ;
- Être force de proposition, mettre en œuvre et assurer le suivi des objectifs définis dans le projet de service de l’établissement ;
- Participer aux réunions de cadres ;
- Contribuer à l’élaboration du rapport annuel d’activité.

Classements
- Participer à l’élaboration de la programmation pluriannuelle des classements à opérer ;
- Superviser les opérations de traitement matériel et intellectuel des fonds d’archives dans le respect des normes archivistiques et des procédures internes
- Contrôler la qualité des instruments de recherche réalisés
- Réaliser des classements, individuellement ou en équipe ;
- Contrôler la bonne application de la réglementation en matière de délai de communicabilité et de droit de propriété intellectuelle et droits connexes,
- En lien avec le responsable de la salle de lecture, veiller à la cohérence de la mise à disposition des instruments de recherche aux usagers ;
- Administrer et mettre à jour les thésaurus et listes d’autorités de référence dans le logiciel métier.

Conservation
- Définir et prioriser les actions de conservation préventive et curative ;
- Organiser et contrôler les prestations externalisées de restauration et de désinfection ;
- Superviser les opérations de reconditionnement pour améliorer les conditions de conservation des fonds ;
- Préparer les opérations de refoulement ;
- Participer à l’élaboration de la programmation pluriannuelle des opérations de numérisation réalisées au sein de l’établissement ;
- Définir, suivre et contrôler les opérations de numérisation externalisées ;
- Participer à la maintenance générale du bâtiment et au suivi des travaux ;
- Participer à l’élaboration et le suivi du plan de sauvegarde des collections ;
- Assurer la validité du récolement informatique permanent

Missions ponctuelles
- Accueillir et orienter ponctuellement le public en salle de lecture ;
- Participer aux recherches administratives et scientifiques demandées au service, ainsi qu’aux opération de médiation et de diffusion culturelle
- Participer aux opérations de médiation et de diffusion culturelle ;
- Superviser les stagiaires et vacataires pour les opérations de classement

- Formation spécialisée en archivistique (Master II souhaité) ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Méthode, rigueur et capacités d’adaptation ;
- Sens de la communication ;
- Capacité à rendre compte
- Secret professionnel ;
- Polyvalence ;
- Autonomie.

Compétences requises
- Maîtriser les différents cadres et normes spécifiques au métier, ainsi que des outils bureautiques et de l’informatique documentaire et les principes de conservation préventive et curative ;
- Connaître l’environnement juridique de la propriété intellectuelle et du droit à l’image ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Application des règles d’hygiène et de sécurité au travail ;
- Bonne culture générale notamment en histoire et histoire des institutions ;
- Aptitudes au management.