Assistant d'agence h/f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Management
Applique les procédures la concernant
Travaille en collaboration avec l'ensemble des acteurs de l'Agence

Ressources humaines
Organise les visites médicales du personnel de l'agence
Enregistre et assure le suivi des éléments variables en lien avec l'exploitation
Envoie aux ETT les demandes de mise à disposition
Vérifie les dossiers des intérimaires (contrat, formation)
Assure la mise à jour des dossiers individuels et formation des salariés de l'agence
Renseigne le registre de suivi du personnel pour le personnel intérimaire
Assure le suivi administratif des dossiers du personnel

Commercial
Traite le courrier reçu, effectue l'accueil téléphonique
Frappe les devis et les propositions de contrat pour l'agence
Effectue les relances client en collaboration avec l'encadrement de l'agence

Planification / Réalisation
Constitue et transmet aux opérateurs de l'agence, le dossier d'intervention (ordre d'intervention, nature des travaux, documents JASON, etc.)
Effectue le suivi administratif des intérimaires de l'agence (demande, documents, pointages, etc)
Assure le retour des documents d'intervention en lien avec l'encadrement de l'agence

Infrastructures
Assiste l'encadrement de l'agence dans l'entretien préventif et curatif des infrastructures, des équipements et du matériel roulant (prise de RDV, dates, bon de commande etc)

Achat / Facturation
Contrôle les dossiers d'intervention (Ordre d'intervention, etc.)
En collaboration avec l'encadrement de l'agence : chiffre et rédige les cessions internes pour l'agence
Saisie, établie et édite les pré-factures puis les factures
Peut suivre les contentieux en partenariat avec l'encadrement de l'agence
Peut participer aux relances client en partenariat avec l'encadrement de l'agence
Edite la rentabilité des chantiers, exploite le logiciel JASON
Traite les factures fournisseurs, rédige et exploite les bons à payer
Élabore les bons de commande pour les fournisseurs et la sous traitance
Participe au référencement puis à l'évaluation des fournisseurs et des sous-traitants

Surveillance et amélioration
Transmet au service H.S.E.Q les enquêtes satisfactions client, les réclamations client et toutes les informations en lien avec le système qualité ISO 9001
Signale toute non-conformité au service H.S.E.Q
Peut participer aux causeries
Le poste est basé à Varces-Allieres-Et-Risset