Gestionnaire d'activite (f/h)

À propos

Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 621 salariés.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général.

La Direction des Achat recherche un Gestionnaire d'activité (h/f), en CDI.


Missions et activités

MISSIONS:

Rattaché à la responsable de Service Marché, vous assurez le suivi administratif des marchés de travaux, services et fournitures de l'organisme de leur notification à leur clôture. Vous serez garant d'une relation de qualité avec les services, les directions internes et les fournisseurs, en veillant à préserver les intérêts de l'organisme.

ACTIVITES PRINCIPALES :
* Vous saisissez les marchés dans le logiciel informatique dédié, et assurez leur mise à disposition aux services et directions concernées.
* Vous assurez le traitement administratif et informatique de l'ensemble des actes de la vie du contrat : demandes d'avenants, de sous-traitance, de délégation de paiement, de cessions ou nantissements de marchés, reconduction de marché, révision de prix.
* Vous rédigez les projets de courriers associés et coordonnez les échanges jusqu'à la signature et la notification des documents.
* Vous archivez les documents scannés et/ou numériques dans la GED d'Alpes Isère Habitat.
* Vous mettez en place et tenez à jour les tableaux de bord relatifs à son activité.
* Vous tenez à jour la base de données des index de révisions de prix.
* Vous assurez la qualité et la fiabilité de l'information.
* Vous vous assurez du respect des procédures internes.
* Vous contribuez à l'évolution et à la rédaction des méthodes et procédures.
* Vous participez à des réunions et commissions en interne et en externe.
* Vous veillez à la veille réglementaire de votre activité.
* Vous contribuez à la continuité de service.

La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.


Profil recherché

* Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
* Organisé-e
* Qualités rédactionnelles
* Grande rigueur et méthodologie.
* Excellent relationnel interne et externe.
* Écoute, capacité à s’adapter à son interlocuteur.
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, système d’information achat apprécié).


Formation et expérience souhaitée

Niveau Bac ou CAP/BEP autour des formations bureautique, comptabilité, ou administration ou première expérience administrative et comptable dans une entreprise.


Conditions d'emploi actuelles

CDI

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée/vie professionnelle :

* Temps complet sur 4 jours par semaine,
* Accord télétravail.

Autres avantages :

* Mutuelle,
* Prévoyance.


Compléments d'informations

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?

Si cette opportunité vous intéresse, envoyez lettre de motivation et CV à l'attention du DRH, jusqu'au 26/01/2025 inclus, uniquement en ligne à partir de ce site (lien "Je postule").

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié. Merci de privilégier le format PDF.

L'entretien de recrutement :

Les candidat/e/s présélectionné/e/s auront un entretien le 06/02/2025 pendant 40 minutes environ, avec une Commission de recrutement constituée des Directeurs et/ou Responsables concernés.

Le même questionnaire sert de base à tous les entretiens.

Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, nous vous informons que les données recueillies et les dossiers de candidature ne sont pas informatisés, ils seront traités de façon confidentielle et conservés pendant 6 mois à compter du dernier contact avec le candidat.

Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité en entreprise http://www.charte-diversite.com/

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