Gestionnaire carriere-paie et référent(e) données rh (h/f)

GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE ET RÉFÉRENT(E) DONNÉES RH (H/F)

Catégorie statutaire : Catégorie B ou C

Date de publication : 16/04/2024

Type de poste :

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Gestion de la carrière et de la paye

1. Rédaction des arrêtés, des contratset élaborer les actes administratifs
2. Instruction de dossiers de médailles du travail et octroi des congés qui y sont liés
3. Classement et archivage
4. Instruction et suivi des dossiers de congés bonifiés, saisie des congés annuels
5. Création et suivi des dossiers administratifs et des situations de paye
6. Gestion des dossiers de retraite (dossiers cohortes, IRCANTEC, etc...)et des validations de services
7. Suivi des agents stagiaires (avis de manière de servir) et des titularisations
8. Suivi des différentes positions administratives
9. Suivi des fiches d’évaluation
10. Suivi des courriers sur logiciel
11. Saisie des éléments de paye / Calcul et mandatement de paiement
12. Réalisation des états D.S.N
13. Calcul et saisie des prestations d'action sociale
14. Traitement mensuel et annuel des charges / Élaboration des états de paye
15. Paie des élus
16. Traitement des adhésions à la mutuelle
17. Suivi des remboursements et subventions (CPAM, et gardiens logés) / Remboursements de frais divers
18. Établissement des bons de commande
19. Suivi des dossiers relatifs aux indemnités des allocations de retour à l’emploi en lien avec CEGAP
20. Constitution des dossiers S.F.T.
21. Contrôle et mise à jour des évolutions indiciaires et du régime indemnitaire
22. Participation à l'élaboration du bilan social / Réalisation et suivi de tableaux de bord
23. États des coûts de personnel liés à des projets ponctuels

Accompagnement au pilotage des données RH et de la masse salariale

24. Paramétrage, contrôle et suivi des mises à jour du logiciel Ressources Humaines
25. Mise à jour et exploitation du logiciel de gestion de la masse salariale (ADELYCE)
26. Proposition d’outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
27. Pilotage et participation à l'élaboration du Rapport social unique
28. Contrôle et mise en oeuvre des évolutions réglementaires liées à la paie et au budget
29. Réalisation de requêtes et d’états des coûts de personnel liés à des projets ponctuels (égalité professionnelle, suivi d’indicateurs, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale…)

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

30. Respect des échéances (paie, bilan social...)
31. Télétravail possible sur 1 journée
32. Conditions d’exercice : 37h30 par semaine du lundi au vendredi

PROFIL RECHERCHÉ

33. Diplôme de niveau 3 - Expérience similaire dans une collectivité territoriale
34. Cadres d’emplois : Adjoint administratif / rédacteur
35. Maîtrise du statut de la F.P.T.
36. Connaissance de la comptabilité
37. Maîtrise bureautique (tableur et traitement de texte)
38. Connaissance des logiciels CIRIL et INDELINE

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

39. Recrutement statutaire ou à défaut, ouvert aux contractuels
40. Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle
41. Les petits + : Mutuelle et prévoyance (possibilité d’adhérer au contrat groupe), COS, titres restaurant, participation aux chèques vacances, participation aux frais de transports, activités sportives.

Suite à la mutation de Kadiatou CONATE le 08/07/2024