Consultante en recrutement | Coach Professionnelle certifiée Coach & Team et EMCC
Notre client, un Asset Manager en développement, recherche, afin de renforcer ses équipes, un.e :
Au sein de la Direction des Opérations, le/la Head of Portfolio Administration est responsable des activités de Middle Office sur l'ensemble des classes d'actifs gérées par notre client (cotées et non cotées), et à ce titre en charge de l'animation de l'équipe Portfolio Administration.
Il s’agit d’une création de poste dans un contexte de transformation et d’optimisation, dont le premier enjeu sera de mettre en place une nouvelle organisation et de nouveaux processus permettant d’accompagner les nouveaux objectifs de croissance et d’efficacité.
Dans ce cadre, ses missions seront les suivantes :
* Être un acteur majeur de la transformation, et contribuer à la définition du modèle opérationnel du Portfolio Administration en s’appuyant sur son regard externe et expert, avec pour objectifs de :
o développer la transversalité,
o contribuer au développement des compétences,
o identifier et proposer des pistes pertinentes d'amélioration pour fiabiliser les processus,
o et organiser les activités, construire un cadre avec un focus sur les obligations réglementaires.
Superviser l'activité de Middle Office pour les fonds et mandats gérés par notre client :
* Suivi des opérations post-marché,
* Réconciliation des portefeuilles,
* Gestion et contrôle des flux financiers à l'actif et au passif,
* Contrôle des valeurs liquidatives,
* Déclarations et reportings règlementaire, comptable et fiscal,
* Mise en place et suivi de KPI opérationnels sur le périmètre d'activité,
* Autres tâches afférentes.
Encadrer, gérer et animer l'équipe de Portfolio Administration.
Contribuer à la sélection et au suivi des prestataires externes sur le périmètre d'activité (dépositaire, conservateur, valorisateur, agent de transfert, administrateur de fonds, délégataire Trade Support, commissaires aux comptes, etc.), ainsi que la gestion des aspects contractuels.
Être garant de la définition, de l'évolution et de l'amélioration continue des processus et des outils nécessaires à la conduite du périmètre d'activité, en maintenant une veille active des pratiques du marché.
A ce titre, le/la Head of Portfolio Administration pourra représenter la société de gestion au sein de groupes de travail d'associations professionnelles en lien avec son périmètre d'activité.
Être un point de contact privilégié, en interne comme en externe : assurer une coordination étroite avec les équipes de l'Asset Owner du groupe, représenter ses activités dans les processus de due diligence auxquels la société de gestion participe.
* Vous disposez d’au moins 15 ans d’expérience sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'oral comme à l’écrit (langue de travail principale).
* Très organisé.e, rigoureux.se, et à l'aise dans un milieu polyvalent, vous avez une bonne capacité à travailler dans des délais courts et dans un contexte de travail dynamique, rigoureux et exigeant.
* Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Excel, Power BI, SQL, Python, Bloomberg.
Le Groupe APTIC mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité.
Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter notre site https://cabinet-aptic.com/
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