Comptable général corporate h/f (h/f)

Description de la mission :

Vous êtes en charge d'enregistrer et comptabiliser les factures des entités Corporate et des G&A des restaurants compagnie, en mettant tout en œuvre pour un paiement à l'échéance. A la clôture, vous assurez le suivi et le contrôle des départements, comptabilisez les FNP, AAR, FAE et CCA dans les comptes.
Vous réalisez les déclarations de TVA et les liasses fiscales Corporate.
Vous êtes un interlocuteur privilégié du Contrôle de Gestion et des directeurs de départements.

Vos missions :
Enregistrement des factures :
o Saisie factures Basware, contrôle de la juste facturation (raison sociale, TVA et autres mentions légales obligatoires)
o Enregistrement des factures sur le code d'imputation correct (Cost center) et le compte comptable correct
o Le cas échéant, contrôler, scanner puis enregistrer les factures pour des règlements urgents (mode dégradé)

Suivi des factures :
o Répondre aux demandes des fournisseurs, des directeurs de départements et du Contrôle de Gestion
o Suivi des litiges en cours et les demandes d'avoirs en attente
o Suivi des fournisseurs débiteurs
o Suivi des factures non validées et rejetées

Déclarations de TVA et liasses fiscales des sociétés Corporate :
o Effectuer les déclarations de TVA mensuelles
o Effectuer les liasses fiscales annuelles

Support à la clôture mensuelle :
o Enregistrement des écritures de cut off :
- Charges constatées d'avance
- Factures non parvenues
- Avoirs à recevoir
- Factures à établir
o Reprise des éléments de Cut off non justifiés
o Analyse et contrôle des départements
o Analyses des comptes (401 408 409 418 et 486) et balance fournisseurs
o Suivi des contrôles SOX
o Suivi des rapprochements bancaires

Contrôle :
o Garantir le respect des procédures comptables définies par McDonald's

Divers :
o Participe aux projets transverses du service (mise en place d'EDI, projets GFS, automatisations de taches.)
o Formation des nouveaux collaborateurs
o Point d'entrée pour des fournisseurs sensibles ou des départements clés (Informatique et services généraux) ou CDG
o Préparation et contrôle des runs de paiements
o Divers reportings
o Suivi et contrôle des NDF
o Suivi des relevés kilométriques des collaborateurs

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.