Assistant / assistante de formation (h/f)

Lieu d'exercice: Saumur (49)
Durée de la mission : 01/01/2025 au 31/08/2025
Statut : poste permanent de contractuel d'un an renouvelable
Quotité : 50%
Salaire : catégorie B - selon grille statutaire

Entreprise
Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail.

Descriptif du poste
L'assistant-e de formation assure la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Il-elle intervient en support aux activités de production et assure le lien entre les différentes parties prenantes.

Les activités principales sont les suivantes :

- Centraliser et organiser les informations relatives à un dossier de formation
- Assurer la saisie des données dans le progiciel de gestion et les outils partagés
- Produire les documents nécessaires au suivi du dossier à partir des modèles existants
- Communiquer les documents/informations aux acteurs pertinents
- Mettre en œuvre les procédures établies
- Suivre de l'activité de formation sur des indicateurs issus de tableaux de bord
- Aide au bilan financier de l'action de formation
- Préparation du comité de suivi et de pilotage
- Renseigner les apprenants et formateurs

Profil
- De formation Bac à Bac +2 assistant(e) administratif(ve)
- Maitrise des outils de la suite Microsoft 365, qualité rédactionnelle, force de proposition, autonomie, rigueur administrative, capacités relationnelles, travail d'équipe.
- Connaissance de l'environnement "Formation professionnelle d'adultes" appréciée.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.