La société Les Garçons Coiffeurs, basée au 54 rue de Vesoul, recherche son/sa futur.e gestionnaire administratif/administrative.
Nous regroupons 8 salons de coiffure : 7 salons Pophair et 1 salon Les Barbiers de Saint Amour, tous situés en région Bourgogne Franche-Comté.
Type d'emploi : CDI, 1500€ brut, 24h (poste évolutif à discuter lors de l'entretien, de 24h à 30h).
Formations : Bac+2 minimum.
Description du poste :
Le/la gestionnaire administratif.ve joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il-elle est chargé-e de soutenir la direction et de veiller à la coordination efficace des tâches administratives, d'analyse et de gestion.
RESPONSABILITÉS ET MISSIONS :
1. Gestion financière :
o Contrôle de gestion de la structure
o Rapprochement bancaire et contrôle des caisses
o Contrôle des budgets
o Gestion des tableaux de bord (ligne trésorerie)
o Analyse des heures supplémentaires
o Mise en place d'outils de reporting
2. Gestion comptable :
o Scan des factures sur le logiciel ISIWORK : Assurer la numérisation et l'archivage des factures dans le logiciel ISIWORK, en veillant à l'exactitude et à la conformité des documents.
o Paiement des factures : Gérer le processus de paiement des factures en respectant les délais et les procédures établies.
o Préparation à l'élaboration des fiches de paie : Préparation des fiches de paie en collectant les données nécessaires, en collaboration avec le service comptable.
o Relais et diffusion des informations comptables : Transmettre les informations comptables importantes à l'équipe concernée et s'assurer de leur bonne réception.
3. Social :
o Mise en place des contrats d'alternance : Coordonner la mise en place des contrats d'alternance en collaboration avec le service comptable et les établissements d'enseignement.
o Liaison entre les employés et la comptable : Servir de lien entre les employés et le service comptable pour les questions liées à la paie et aux avantages sociaux.
4. Gestion des communications :
o Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, mettre en relation les interlocuteurs, et effectuer des recherches d'information si nécessaire.
o Gestion des courriers entrants et sortants : Tri, traitement, et envoi des courriers en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité.
o Gestion des e-mails de la boîte mail « contact » : Traiter et répondre aux e-mails de la boîte de réception "contact", en orientant les demandes vers les services appropriés.
COMPÉTENCES REQUISES :
* Capacité d'analyse : gestion et rentabilité
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissances comptables de base
* Excellentes compétences en communication et en organisation
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
* Fiabilité, Ponctualité et Rigueur
Rémunération : 1500,00€ par mois
Horaires :
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr
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