Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
- Gérer l'archivage de la production et la transmission des données entre toutes les parties prenantes du projet.
- S'assurer que la production des équipes respecte les normes, codes et standards applicables.
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Rédiger les spécifications et mettre en oeuvre toutes les méthodes et outils liés à la gestion documentaire.
- Définir et mettre à jour les circuits de validation en fonction des contrats et des exigences des différentes disciplines.
- Assister les équipes projet dans la livraison des dossiers importants.la GED, notamment celle provenant d'autres parties prenantes (entreprises, clients, interne).
- Administration de la base de données de la GED et mise en oeuvre correcte des règles de gestion documentaire :
- Identification des documents
- Circuit de validation
- Notification des utilisateurs
- Systèmes de classement
- Administration des accès
- Module financier
- S'assurer de l'interface entre les différents outils de gestion documentaire utilisés par nos clients.
- Gestion des connaissances : garantir l'enregistrement de toutes les données pertinentes.
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