Igpn - responsable du secrétariat de la division nationale des enquêtes h/f

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
– Secrétariat de la division
– Accueil téléphonique
– Gestion de la messagerie fonctionnelle de la Division
– Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel ELISE)
– Mise à jour du tableau de bord des enquêtes en cours
– Numérisation et archivage électronique, préparation et transmission des dossiers d'enquête
– Rédaction de notes de transmission des enquêtes aux autorités judiciaires
– Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels, et transmission à l’UCE (unité de coordination des enquêtes)
– Alimentation et suivi des enquêtes judiciaires et administratives dans le logiciel ACSE (Application de coordination et de suivi des enquêtes)
– Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives)
– Tenue du planning des congés et du tableau prévisionnel des astreintes d'investigation
– Enrichissement du planning hebdomadaire et suivis des déplacements, renseigner le formulaire de réservations d'hôtels/billets train-avion

• Volet RH :
- Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l’IGPN
- Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO)
- Gestion des dossiers individuels des agents

• Volet budgétaire :
- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Gestion des FIRPI (Frais d’Investigation, de Renseignement, de Protection ou d’Intervention)

• Volet logistique :
- Suivi de l’entretien du parc automobile de la division (LOG-MI)

Votre environnement professionnel :
- Activités du service
L’IGPN exerce le contrôle de l’ensemble des services de la police nationale et participe à l’amélioration du fonctionnement de la police nationale.
Elle est chargée de plusieurs missions essentielles pour la police nationale :
- le contrôle des services actifs et des établissements de formation
- les enquêtes judiciaires et administratives sur l’ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut
- les études thématiques, audits et inspections relatifs à l’organisation et au fonctionnement des services
- le pilotage et la coordination du contrôle interne en vue de maîtriser les risques liés à l’exercice quotidien de l’activité de police
- le conseil et l’accompagnement des chefs de bureau dans le domaine du management et de l’organisation interne.
Service à compétence nationale, la DNE est en charge des enquêtes, judiciaires et administratives, qui concernent les directions et services centraux de la direction générale de la police nationale ainsi que, plus largement, les investigations relatives aux problématiques de probité.

Les compétences spécifiques des enquêteurs de la DNE sont en adéquation avec l'une de ses missions essentielles : la lutte contre les logiques de corruption et la délinquance financière au sein de la Police.

- Composition et effectifs du service

2 fonctionnaires du corps de conception et de direction

5 agents du corps des officiers de police

6 membres du corps d'encadrement et d'application

1 secrétaire administratif

1 réserviste
- Liaisons hiérarchiques

Le chef de la division nationale d’enquêtes et son adjoint
- Liaisons fonctionnelles

Direction IGPN - les enquêteurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requises
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir s’organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir s’adapter : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Autres : Connaissance des applications OSADIS, ACSE, ELISE, MAARCH et GesTT à acquérir

Vos perspectives :
Possibilité d'évolution sur des postes similaires. En outre, l'expérience acquise et la connaissance de l'institution constitueront un véritable atout pour exercer ensuite dans d'autres directions actives de la police nationale ou d'autres services du ministère de l'Intérieur.