Assistant copropriété

Notre cabinet spécialisé dans la gestion de copropriétés sur le bassin Genevois recherche un(e) nouveau/elle assistant(e) de copropriété !
Intégrez l’équipe dans le cadre d’une création de poste afin d’absorber la croissance naturelle de notre portefeuille.
Venez épaulé l'un ou l'une de nos gestionnaires! Vous aurez la responsabilité avec votre binôme d'un portefeuille de taille raisonnable permettant de produire un travail de qualité.
Oubliez les conditions de travail habituelles des cabinets et rejoigniez nous dans nos locaux tout juste rénovés comprenant parkings privés, bornes de rechargement de véhicules électriques, douches, salle de pause toute neuve avec terrasse ombragée, salle de réunion lumineuse équipée des derniers outils informatiques, fibre 200 mégas, ordinateur portables et téléphones dernière génération pour optimiser votre action.
Notre croissance et la satisfaction de nos clients vient d’une méthode simple :
- 100% des ressources de l’agence dédiées à la copropriété.
- Des prix plus élevés que la moyenne mais cohérents avec notre mission, permettant d’offrir un service de qualité à nos clients et des conditions de travail optimales à nos collaborateurs
- Des portefeuilles à taille humaine limités à 25 copropriétés par binôme Gestionnaire/Assistant.
- Une délocalisation de nos bureaux en zone commerciale pour se rapprocher des nos artisans partenaires et gagner en efficacité.
- Une journée « OFF » le lundi, sans téléphone ni courriels mais en présentiel pour préparer les réunions et pouvoir traiter en profondeur les dossiers complexes.
Rejoindre IBG c’est également gérer ses mandats dans des conditions optimales :
- Être assisté(e) dans la gestion de ses copropriétés par deux services supports internalisés (sinistres et juridique) gérant les dossiers d’assurance et le contentieux pour vous libérer l’esprit et vous permettre de vous concentrer sur vos tâches quotidiennes à forte valeur ajoutée.
- Être respecté(e) par ses clients grâce à un positionnement clair du syndic comme mandataire sachant et non comme simple exécutant.
- Dormir l’esprit tranquille en étant conscient que vos fournisseurs sont tous réglés à 45 jours par le service comptable.
- Être entouré(e) d’une équipe motivée et engagée dans la réussite collective de l’entreprise.
- Être managé(e) par une direction exigeante mais bienveillante et soucieuse du bien-être au travail.
- Être formé(e) et soutenu(e) tout au long de sa carrière dans l’entreprise.
IBG en quelques chiffres :
- 14 ans d’activité sur le genevois.
- 95 copropriétés mandantes pour un total de 6'000 appartements gérés.
- 18 collaborateurs
- Un taux de réponse aux appels téléphoniques de 90%
- 100% des mandats renouvelés chaque année sans aucune (oui aucune !) mise en concurrence à l’ordre du jour depuis 4 ans.
- 100% des comptes approuvés chaque année dans les temps depuis 14 ans (même en période COVID)
- 100% de quitus donnés depuis 5 ans
Le poste :
CDI 35H
Statut EMPLOYE ou AGENT DE MAITRISE en fonction de votre expérience et de vos compétences
Heures supplémentaires payées et majorées
Plan Epargne Entreprise avantageux
Mutuelle collective
Salaire proposé : de 30'000,00€ à 33'000,00€ Brut/ an hors primes en fonction de votre expérience
Enfin, nous sommes tellement certains que vous vous sentirez bien chez nous que nous ne vous imposons AUCUNE CLAUSE DE NON-CONCURRENCE
Attention, prévoir de travailler un samedi matin par mois de 9h30 à 12h (heures supplementaires payées)
Une expérience précédente en tant qu'assistant(e) expérimenté(e) est nécessaire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages :
Crèche d'entreprise
RTT
Travail à domicile occasionnel
Horaires :
Heures supplémentaires
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
13ème Mois
Heures supplémentaires majorées
Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 08/02/2025
Date de début prévue : 01/03/2025