Pilote de flux

PILOTE DE FLUX

Introduction

Tu es à l’écoute d’un nouveau défi professionnel ?

Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ?

Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre !
Avant toute chose, je me présente, je suis Aurélie, consultante principale pour notre bureau du 93, 95 et de l'oise.

Mon métier ?
Provoquer chaque jour des rencontres professionnelles qui ont du sens !
Chaque recrutement est pour moi unique et je m’efforce à faire vire une expérience positive et enrichissante à tous, quel que soit son issue

Mission

Au sein de l'entrepot de notre groupe, vos missions seront les suivantes :
Organiser et piloter avec le meilleur rapport coût-efficacité de la chaîne logistique les opérations de transport import et export.

PERIMETRE DE RESPONSABILITES

•Organiser et piloter les flux de transport amont entre les fournisseurs, les entrepôts JJA et les clients.
•Organiser et piloter les flux d’export au départ des entrepôts JJA (ou des fournisseurs - flux livraison directe Trade) à destination des clients.
•Coordonner les flux de transports avec les Superviseurs Logistiques basés en Chine/Inde.
•Coordonner l’intervention des différents acteurs internes et externes de la chaîne logistique : fournisseurs, commissionnaires de transport et douanes, services ADV et exploitation entrepôt.
•Proposer et participer à la mise en œuvre des évolutions d’organisation, de process et d’outils informatiques afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle de la chaine d’approvisionnement dans le but d’améliorer la satisfaction du client.
•Contribuer à la production et au suivi des KPI de son périmètre d’activité afin d’évaluer la performance des différents acteurs de la chaîne (internes ou externes) et la satisfaction finale des clients.

DETAIL DES RESPONSABILITES

1.Organisation et pilotage des flux
•Monitorer le processus de demande de bookings auprès des transitaires et répondre aux demandes de RDV de livraison pour les bookings de type Arrivée.
•Garantir la complétude et l’exactitude des documents de transports pour fluidifier les opérations de paiement, dédouanement, livraison, facturation.
•Sélectionner en collaboration avec le service achat transport les meilleurs partenaires à l’import comme à l’export pour opérer les transports selon les différents modes (Maritime, aérien, routier, multimodal) et incoterms.
•Monitorer le bon déroulé de l’encours de transport amont et aval en veillant à communiquer, au travers des systèmes d’informations, l’ensemble des données nécessaires au suivi des flux.
•Piloter et organiser avec les prestataires retenus les flux de transport routiers et aériens, de l’enlèvement aux usines fournisseurs jusqu’à la livraison finale.
•Organiser avec les prestataires et les entrepôts le bon ordonnancement du planning de réception dans le respect des capacités et franchises de livraison.
•Gérer le flux de livraison aux clients en collaboration avec les fournisseurs, transporteurs et transitaires en cohérence avec les incoterms négociés.

2.Optimisation de la chaine de transport
•Participer, au côté du Responsable Transport et Douanes à tous les projets d’optimisation des opérations d’import/export pour faire évoluer tous les outils et process de la chaîne de transport dans un souci d’efficacité opérationnelle.

3.Management de la performance
•Collecter et Diffuser les indicateurs de performance liés à l’efficience de chaque acteur de la chaine de transport. S’assurer que les interventions de chacun sont exécutées comme prévues.
•S’appuyer sur les méthodologies d’analyse et de résolution de problèmes pour conduire des améliorations continues et durables.
•Garantir que tous les acteurs de la chaîne comprennent et appliquent les process de manière efficiente.

COMPETENCES CLEFS
Connaissance des principes de transport et commerce international
Connaissances des incoterms
Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problématiques
Capacité à coordonner et interagir avec différents métiers impliqués dans la chaîne de transport
Connaissances des solutions informatiques de type POMS (Purchase Order Management System) et TMS (Transport Management System).
Capacité de communication en anglais orale et écrite

Votre profil

Connaissance des principes de transport et commerce international
Connaissances des incoterms
Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problématiques
Capacité à coordonner et interagir avec différents métiers impliqués dans la chaîne de transport
Connaissances des solutions informatiques de type POMS (Purchase Order Management System) et TMS (Transport Management System).
Capacité de communication en anglais orale et écrite

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