Description du poste
Le(la) responsable bâtiment de la Cité Administrative de Nantes (CAN) est placé(e) sous l’autorité du responsable du secteur cadre de vie et logistique Doumergue, CAN, Province, basé à Nantes. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement de ce bâtiment et de la qualité des prestations. A ce titre, il/elle est en charge de :
- proposer et mettre en place les mesures améliorant la coordination générale au sein du secteur, ainsi qu'avec les autres directions et services dont il/elle est le/la principal(e) interlocuteur(trice) pour les aspects logistiques et cadre de vie
- veiller au respect de la réglementation relative à l’hygiène et la garantir la sécurité des personnes
- Suivre les registres SST et sécurité, et notamment organiser des exercices d’évacuation incendie, 2 fois par an, en collaboration avec le service de sécurité et interagir avec le PC sécurité -sûreté et incendie
- assurer le suivi et la stricte application du marché Multiservices (prestations logistiques, accueil, hygiène, hospitality management), ainsi que le pilotage des agents logistiques (déménagements, mise/remise en place des salles de réunion, …)
- participer au soutien logistique des événements et manifestations
- promouvoir et développer l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs aux ministères économiques et financiers qui peuvent y concourir (Ville, associations...) dans une démarche d'hospitality management
- être l’interlocuteur privilégié des responsables des directions et services implantés dans le bâtiment et le relais d’information et de diffusion des orientations définies par le Secrétariat Général en matière immobilière et cadre de vie.
- participer à la mise en place et au suivi des marchés logistiques et assiste le responsable de secteur dans l'articulation et à la cohérence des actions de son secteur avec celle du secteur maintenance et travaux.
- Le titulaire du poste fonctionnera en binôme avec le responsable du bâtiment Doumergue sis à proximité immédiate 10 bd Doumergue (Nantes). Il assurera son intérim durant ses absences, et réciproquement, et ils veilleront au quotidien à échanger dans un souci de bonne gestion des sujets communs au site.
Conditions d'exercice particulières
Horaires décalés en alternance avec le responsable de bâtiment Doumergue : 7H à 16H / 10H à 19H (*) -
Lieu d'affectation : CAN 12/14 Boulevard Vincent - Nantes 44064 NANTES
(*) 7h-19h si son collègue est absent afin d'assurer une permanence sur le site
Description du profil recherché
Expérience confirmée dans le domaine de la logistique, accueil physique et téléphonique, hospitality management
. Goût pour la communication et le contact.
. Goût pour l'innovation et de l'aménagement des espaces de vie des agents
. Sens de l'initiative.
. Bonne expression orale
. Bonne qualité rédactionnelle
. Réactivité.
. Disponibilité
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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