Responsable coordination et suivi budgétaire auprès des directions développement et ressources

Responsable coordination et suivi budgétaire auprès des directions Développement et Ressources - Amnesty International France


Responsable coordination et suivi budgétaire auprès des directions Développement et Ressources

Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant.e.s afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la générosité du public. Amnesty International France (AIF), créée en 1971, compte aujourd’hui 100 salarié.e.s et plus de 200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau de 125 000 membres dont près de 5000 agissent au sein des 457 structures militantes présentes dans toute la France.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Pôle Développement, et en lien étroit avec celle-ci, le/la Responsable Coordination est en charge de l’organisation et la coordination du pôle Développement. La personne propose, élabore et assure le suivi et le reporting des activités et à la réalisation du budget du pôle.

Elle est en charge des chantiers transversaux et organisationnels au sein du pôle Développement. Elle pilote la communication interne et appuie la directrice dans sa relation aux instances et le siège Secrétariat International.

Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur du Pôle Ressources, la personne appuie l’établissement des tableaux de bord et participe à différents projets organisationnels.


Responsabilités :

Assurer la circulation de l’information au sein du pôle Développement et avec toutes les parties prenantes d’AIF :

1. Proposer, élaborer des outils et méthodes permettant d’assurer une bonne communication interne.
2. Centraliser les informations et optimiser les flux et la visibilité.
3. Appuyer la directrice dans la communication avec les instances internes et les organisations et être le/la référent.e de France Générosités, le don en confiance pour coordonner les équipes.

Assurer l’organisation et la coordination des pôles :

1. Assurer la préparation et la planification des réunions ainsi que des séminaires, skillshares..., et le suivi des décisions prises.
2. Assurer l’organisation de séminaires, par l’identification des besoins, la recherche de lieux et d’intervenants, et assurer le suivi et l’évaluation.
3. Contribuer à l’élaboration et au suivi des procédures et méthodes du pôle Développement.
4. Assurer l’accueil des nouveaux salarié.e.s et bénévoles du pôle Développement.
5. Piloter la mise en œuvre d’outils collaboratifs permettant de développer la transversalité.
6. Participer à la réunion mensuelle du pôle Ressources, préparer le CR et les communications liées et assurer le suivi des décisions et plans d’actions.

Proposer, élaborer et assurer le suivi des reportings des activités et la réalisation du budget du pôle Développement :

1. Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage avec indicateurs de performance.
2. Suivre et analyser des tableaux de bord en lien étroit avec les responsables de service.
3. Coordonner la planification des travaux budgétaires du pôle.
4. Assurer le suivi du budget de la direction et la mensualisation budgétaire.

Proposer, et assurer l’automatisation du suivi et des reportings budgétaires :

1. Appuyer la préparation d’outils facilitant le pilotage budgétaire.
2. Préparer des supports d’analyse servant de restitution aux différentes parties prenantes en collaboration avec les directions Ressources et Développement.

Appuyer la direction du Pôle dans la gestion de ses activités et dans la préparation et le suivi de dossiers transversaux récurrents :

1. Assurer la centralisation des informations, et coordonner certains dossiers transversaux.
2. Appuyer la direction dans des réflexions prospectives et de benchmarking.
3. Appuyer la direction dans la recherche de prestataires/consultant.es et le suivi des prestations (notamment suivi des contrats avec le service juridique).
4. Assurer le suivi des recommandations des CAC et du Don en confiance en lien avec la direction Ressources.

Assurer la conduite de gestion de projets :

1. Piloter le cadrage, la réalisation et l'évaluation des projets.
2. Planifier et animer des réunions de groupes de travail.
3. Assurer le suivi budgétaire des projets.

Qualifications :

1. Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste équivalent.
2. Vous avez des compétences en gestion de projets transversaux.
3. Vous avez une très bonne maîtrise du suivi budgétaire, des outils de planification et de suivi d’activité.
4. Vous avez des connaissances en marketing, des très bonnes capacités rédactionnelles, un bon niveau de communication orale et des bonnes capacités d’animation de réunions.
5. Vous parlez couramment anglais, à l’écrit et à l’oral.
6. De nature rigoureuse et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, organisation et confidentialité. Vous savez travailler en équipe et avez de la capacité d’accompagnement et de coordination.
7. Vous manifestez un intérêt pour la défense des droits humains et partagez les valeurs d’Amnesty International.

Conditions d’exercice du poste :

1. CDI, basé à Paris 19ème.
2. À pourvoir en avril/mai 2025.
3. Statut cadre, temps plein, 39 heures hebdomadaires et 23 jours de RTT par an (calcul au prorata du temps de présence).
4. Rémunération : 44K€ à 46K€ bruts annuels (dont une prime de 13ème mois).
5. Titre restaurant (prise en charge employeur à 60%).
6. Mutuelle (prise en charge employeur à 70%).

- Horaires réguliers

- Télétravail possible : jusqu’à 2 jours par semaine

- Bureau partagé

- Disponibilité occasionnelle le soir et/ou week-end pour participer à des réunions ou rencontres planifiées du Pôle Développement, ou des réunions extérieures ou rencontres.

- Déplacements rares en France et à l’étranger.

Au travers de ses recrutements, Amnesty International cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à envoyer exclusivement par e-mail sous la référence CDIRMDIRDR avant le 24/02/2025 à l’adresse suivante: recrutements@amnesty.fr

AMNESTY INTERNATIONAL FRANCE
76, boulevard de la Villette - 75940 Paris cedex 19
Téléphone: (+33) 01 53 38 65 65

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