Chef du service

Chef·fe du service d’appui au pilotage/responsable des achats et marchés publics

L'environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Descriptif du poste

Le·La chef·fe du service d’appui au pilotage (SAP), rattaché·e au Secrétariat général, définit et conduit l’activité du service dont les missions sont les suivantes : - Fonction achat - Contrôle interne - Appui méthodologique à la coordination de projets transverses - Management du SA

Missions :

Fonction achat : la mise en œuvre de cette mission s’appuie sur l’activité d’un.e chargé.e des achats et des marchés

- Concevoir, proposer et mettre en œuvre la politique d'achats de l'établissement

- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation de la charge achat

- Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat - Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs

- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats

- Suivre la réalisation des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et proposer une grille d'analyse des offres

- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des acheteurs et assister les acteurs du processus - Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité

- Suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)

Contrôle interne : la mise en œuvre de cette mission s’appuie sur l’activité d’un chargé du contrôleur interne et de l’amélioration continue, adjoint du.de la chef.fe du SAP

- Oriente les stratégies de contrôle à mener

- Priorise les travaux du chargé de contrôle interne

- Propose une politique d’amélioration des processus internes de gestion, établie sur la base d’audits, et supervise le déploiement de solutions d’amélioration (outil ou process) ;

- Accompagne les UR, directions et services de l’Ined dans leur démarche de formalisation de processus de contrôle ou, plus largement, de processus devant faire l’objet d’une revue : modélise les processus, formalise la procédure idoine et participe le cas échéant à l’optimisation des SI ;

- Suit les plans d’action et de contrôles et évalue le reporting

- Soutient le chargé du contrôle interne dans la réalisation de ses travaux

Appui méthodologique à la coordination de projets transverses

Le·La chef·fe du service d’appui au pilotage en sa qualité de responsable de projets transverses peut être amené à assurer une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur le plan méthodologique (gestion de projet) dans le cadre de grands projets structurants notamment ceux en lien avec les SI et applications de gestion de l’institut et particulièrement dans la phase amont à leur déploiement technique et/ou fonctionnel : aide à l’expression du besoin, aide à la formalisation de l’appel d’offre, aide à la gestion du projet et point de contact du ou des prestataires, suivi général du calendrier et des livrables, etc.

Management du SAP : en plus du.de la chef.fe de service, le SAP est composé de 3 personnes : 2 agents de catégorie A (chargé des achats ; chargé du contrôle de interne et de l’amélioration continue et adjoint au.à la chef.fe de service) et 1 agent de catégorie B (assistante).

Votre profil :

Savoirs

Management d’équipe et de projet

Maitrise de la réglementation des achats et marchés publics

Connaissance générale des enjeux liés au contrôle interne et à la gestion de projet

Organisation et fonctionnement des établissements publics, une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciée

Nouveau cadre de gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP)

Savoir faire

Manager une équipe ou une activité sur le plan hiérarchique ou transversal

Travailler en équipe, en mode projet

Organiser, modéliser et opérationnaliser des processus complexes

Acheter et mettre en œuvre les bonnes procédures de marchés publics

Conduire le changement, négocier, communiquer

Maîtriser l’environnement bureautique et informatique, et être capable de s’adapter à des logiciels nouveaux afin de soutenir leur déploiement interne

Savoir être

Sens du dialogue, de l’écoute, de la négociation

Qualités pédagogiques Sens de l’innovation / créativité

Capacités d’organisation et rigueur méthodologique

Capacités rédactionnelles et orales

Éléments RH :

* Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État.
* Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)
* Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)
* Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.
* Restauration inter entreprise sur place.
* Rémunération selon profil et expérience selon la grille interne de l’Ined

ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation.

Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. Sélection du CV
2. Entretien Technique
3. Entretien RH

Envoyez votre candidature dès maintenant !

Offre d'emploi : Chef·fe du service d’appui au pilotage/responsable des achats et marchés publics

Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : 1er Juillet 2025 |