Gestionnaire du pôle entretien des locaux f/h

Nos valeurs : La confiance et la bienveillance Nous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité des relations de travail dans la collectivité. > En juin 2017, 82 % de nos collaborateurs considèrent que leur responsable hiérarchique leur fait confiance et 75% d’entre eux jugent qu’il est à l’écoute et attentif à leur travail, > En juin 2017, le Département engage un projet d’administration dont l’objet est de donner du pouvoir d’agir aux agents.
Le Gestionnaire du Pôle Entretien des Locaux assure l'exécution du marché ménage pour tous les sites du Département et le suivi administratif et technique des sujets convecteurs, ventilateurs, fontaines, défibrillateurs et fax. Assure le suivi du marché d'entretien des locaux - Veille au respect de l'application du cahier des charges du marché ; - Supervise en lien avec les entreprises titulaires des marchés l'organisation optimale du travail ; - Effectue des contrôles sur sites (présence de l'entreprise, contrôle du résultat) ; - Met en oeuvre des opérations correctives en cas de problématiques ; - Centralise les besoins des sites, mesures des surfaces, descriptifs et modalité d'accès des locaux... ; - Met à jour le tableau des sites du Départements sur la thématique ménage afin d'anticiper la fiabilité des pièces du prochain marché ; - Met en place et contrôle le tri-sélectif ; - Rédige des plans de prévention en lien avec les sociétés et les met en oeuvre sur les sites ; - Met en place et suit le tableau de bord relatif à l'activité. Missions diverses et ponctuelles en fonction des urgences de la direction - Gère la mise en place et le suivi des fontaines (en lien avec le laboratoire départemental) ; - Réalise des achats divers pour les services du Conseil Départemental - Livre et installe du matériel ; - Crée et suit des tableaux de bord relatifs à l'activité ; - Suit les stocks, fait des propositions d'amélioration et remonte l'information à sa hiérarchie. Tâches annexes - Garantit la réponse aux besoins du terrain dans le domaine d'activité du poste ; - Suit et gère les mobiliers liés aux préconisations de la médecine du travail (FIPHFP) ; - Assure la veille technologique sur les différents domaines d'intervention du poste ; - Recense les besoins en sel pour les différents sites et assure la gestion du stock.
Savoir Faire technique - Posséder des capacités de synthèse et d'analyse - Savoir réaliser des plannings et rétro plannings - Compétences en bureautique (Word, Excel, messagerie, Internet, Elise, Gestor) Savoir Faire relationnel - Autonomie : savoir être force de proposition - Sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés, dans les délais impartis - Gestion de l'urgence et des priorités - Capacité à mener plusieurs dossiers de front - Travail en équipe : partager l'information, identifier les coopérations transversales nécessaires et savoir les mettre en oeuvre. - Apte à rendre compte et alerter sa hiérarchie Connaissances - Connaissances de l'environnement territorial - Savoir se servir d'outils techniques (montage, réparation...) - Connaissance du secteur entretien des locaux Déplacements nombreux Permis B exigé Port de charge Habilitation électrique nécessaire (acquise ou à acquérir) Port d'équipement(s) de protection individuelle (EPI) : Port de chaussures de sécurité obligatoire